在企业日常经营活动中，开具和接收公对公发票是不可避免的环节。无论是提供商品、服务，还是采购物资，正确、规范地开具公对公发票，不仅是财务合规的基本要求，也是维护双方合法权益的重要保障。然而，许多企业或个人在面对“开公对公发票需要什么资料”这一问题时，常常感到困惑。本文将作为一份详尽的指南，为您深入解析开具公对公发票所需要的各项资料，并提供相关的操作建议。
一、理解“公对公发票”及其重要性
“公对公发票”通常指的是企业之间发生的业务往来，由销货方（提供商品或服务的一方）向购货方（接受商品或服务的一方）开具的增值税发票。这类发票是企业记账、核算成本、申报纳税、甚至进行增值税进项抵扣的关键凭证。
准确提供和获取开票资料，是确保发票合法有效、避免后续税务风险的基础。
二、开票方（销货方）需要准备的资料
作为开具公对公发票的一方，您需要确保自身已具备以下条件和资料：
1. 合法经营资质与税务登记
营业执照：确保您的企业是合法注册的法人或非法人组织。 税务登记证（或统一社会信用代码）：表明您已在税务机关登记，具备纳税人主体资格。 一般纳税人或小规模纳税人资格认定：这将决定您开具的是增值税专用发票还是增值税普通发票，以及税率。2. 税控设备与开票软件
这是开具发票的硬件和软件基础：
税控盘/金税盘/税务Ukey：这是税务部门发放的用于开具、上传发票数据的专用设备。 增值税发票管理系统：安装在电脑上，通过连接税控设备，进行发票的开具、作废、冲红等操作。3. 发票专用章
在开具的纸质发票上，必须加盖发票专用章，这是发票真实有效的法定标志。电子发票则需通过数字签名技术实现同样的效果。
4. 待开具发票的详细信息
这是每一次开票的具体内容：
商品或服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额：需要与实际交易内容一致，准确无误。 税率：根据您的纳税人类型和销售的商品或服务适用相应的增值税税率。 购货方（受票方）提供的开票信息：这是最核心的部分，将在下一节详细说明。三、受票方（购货方）需要提供的资料
作为接收公对公发票的一方，您需要向销货方提供以下准确、完整的开票信息。这些信息将直接打印在发票上，任何错误都可能导致发票无法正常使用或抵扣。
1. 企业名称（全称）
必须是您公司在营业执照上登记的法定全称，不能是简称或俗称。
2. 纳税人识别号（统一社会信用代码）
这是贵公司的唯一税务身份代码，也是最重要的一项信息，由18位数字和字母组成。
3. 注册地址及电话
通常指公司在营业执照上登记的注册地址和公司的座机电话。如果公司没有座机，可提供公司财务或业务负责人联系电话，但建议优先提供座机。
重要提示： 对于增值税专用发票，地址和电话是必填项。对于增值税普通发票，如果不需要用于抵扣（例如小规模纳税人），地址和电话可以不填，但为了合规和方便核对，强烈建议提供。
4. 开户银行及账号
这是贵公司对公账户的开户行全称和银行账号。请确保提供的是公司的基本存款账户或其他一般存款账户，而非个人账户。
温馨提示： 许多公司会将上述四项信息（名称、税号、地址电话、开户行账号）整理成一个标准的“开票信息”模板，以便于在采购时直接提供给供应商，确保信息准确无误。
四、增值税普通发票与增值税专用发票的资料差异
虽然上述资料是通用的，但在实际操作中，增值税普通发票和增值税专用发票对受票方资料的严格性略有不同：
增值税专用发票： 对受票方的要求非常严格，购货方必须是一般纳税人，且必须提供上述完整的“企业名称、纳税人识别号、注册地址及电话、开户银行及账号”四项信息，缺一不可，否则不能开具专用发票，或者开具的专用发票不能抵扣。 增值税普通发票： 对受票方的要求相对宽松。购货方可以是一般纳税人、小规模纳税人、个体工商户、非企业性单位或个人。在开具给一般纳税人或小规模纳税人时，通常也建议提供完整的四项信息。但如果受票方是个人，或是不需要进行进项税额抵扣的小规模纳税人，则可以只提供“企业名称（或个人姓名）”和“纳税人识别号（或身份证号码）”，地址电话和开户行信息可以不填。五、电子发票与纸质发票对资料的要求
随着税务数字化的发展，电子发票越来越普及。无论是电子发票还是纸质发票，其对“开公对公发票需要什么资料”的基本要求是完全一致的。
主要区别在于：
交付方式： 纸质发票需要打印并邮寄或当面交付；电子发票则通过电子邮件、短信、平台下载等方式发送给受票方。 存储方式： 纸质发票需要实物保管；电子发票则需要电子存档。 签名盖章： 纸质发票需要加盖发票专用章；电子发票则通过可靠的电子签名（加盖电子发票专用章）来确保其法律效力。因此，无论您开具的是电子发票还是纸质发票，您作为开票方和受票方需要准备和提供的资料清单是相同的。
六、首次开具公对公发票的额外注意事项
如果您是新成立的公司或首次开具公对公发票，除了上述资料，还需要关注以下几点：
税控设备申领与发行： 需要向主管税务机关申请购买税控设备，并进行初始化发行。 发票领用： 完成税控设备的发行后，需要在税务局（线上或线下）申请领用发票，包括发票的种类和数量。 开票员培训： 确保操作开票软件的人员经过培训，了解开票流程、注意事项和常见的错误处理方法。 开票信息核对： 首次开票时，务必与对方仔细核对所有开票信息，甚至可以先开具一张小金额的普票进行测试，确认无误后再开具正式发票。七、公对公发票开具流程概述
了解“开公对公发票需要什么资料”后，一个简化的开票流程通常如下：
业务发生： 双方确认商品或服务交易完成，并达成开票意向。 资料提供： 受票方向开票方提供完整的开票信息（名称、税号、地址电话、开户行账号）。 信息录入： 开票方将受票方提供的开票信息和本次交易的商品服务明细录入增值税发票管理系统。 预览核对： 在系统内预览发票内容，再次与受票方核对所有信息是否准确无误。 开具发票： 确认无误后，通过税控设备开具发票。 交付发票： 将开具好的纸质发票或电子发票交付给受票方。 归档备案： 双方各自将发票联、抵扣联（如有）或电子发票进行财务和税务归档。八、常见问题解答（FAQ）
1. 个体工商户开具公对公发票需要什么资料？个体工商户如果办理了税务登记，取得了纳税人识别号（或统一社会信用代码），并且符合一般纳税人或小规模纳税人条件，同样可以开具公对公发票。其所需的资料与企业基本一致，即：自身具备开票资质（税控设备、发票章），并要求受票方提供完整的“企业名称、纳税人识别号、地址电话、开户行账号”信息。
2. 个人能否开具公对公发票？严格意义上说，个人不能直接开具“公对公发票”。“公对公”指的是企业对企业。如果个人提供了服务或销售了商品给公司，公司需要发票报销，个人通常有以下几种方式：
代开增值税普通发票： 个人可以凭身份证、劳务合同等资料到主管税务机关申请代开增值税普通发票给公司。此时，您需要提供公司的完整开票信息。 成立个体工商户或公司： 如果业务量较大且长期，建议注册个体工商户或公司，取得开票资质后自行开票。 3. 跨省开具公对公发票有何不同？无论是跨省还是同城，开具公对公发票所需要的资料基本是没有区别的。只要销货方和购货方都具备合法有效的经营主体和税务登记，并提供正确的开票信息即可。中国税法是全国统一的，不会因为地域不同而改变开票资料要求。
4. 开具红字发票（负数发票）需要什么资料？当发票开具错误、商品退回或服务中止时，需要开具红字发票进行冲销。开具红字发票需要以下资料：
原蓝字发票信息： 包括原发票代码、发票号码、开票日期、金额等。 《开具红字增值税专用发票信息表》或《开具红字增值税普通发票信息表》： 纳税人根据具体情况（如退货、折让、开票有误等），在税务系统填写并取得信息表编号。 作废证明（如适用）： 如果是当月作废，可以直接作废。如果已跨月，则需要通过信息表流程。红字发票的开具流程相对复杂，建议咨询专业会计或税务人员指导。
九、总结与建议
“开公对公发票需要什么资料”看似简单，实则包含了多方面的税务知识和操作细节。准确、完整地提供和获取开票资料是财务合规、避免税务风险的基石。
对于开票方： 请务必核对受票方提供的所有信息，确保其准确性与一致性。宁可多确认一次，也避免后期冲红、作废的麻烦。 对于受票方： 提前整理好公司的标准开票信息，并在每次交易中及时、准确地提供给供应商，避免因信息错误导致发票无法使用。如果您对具体的开票事宜仍有疑问，或者遇到复杂的税务问题，建议及时咨询专业的会计师或税务顾问，以确保企业财务税务的规范运作。