会议费做账需要哪些资料？
作为一项常规的财务工作，会议费做账是财务人员必须精通的技能。对于初次担任这一工作的人员来说，需要哪些资料来保证会议费用的准确计算呢？下面就为大家进行详细解答。
会议相关信息
在进行会议费用核算时，首要的资料就是会议本身的相关信息。这些信息包括会议的时间、地点、参会人员名单、会议议题等等。这些信息有助于财务人员明确会议所需的费用预算和核算方式。
会议费用明细
明细化的会议费用清单，是会议费用核算的关键资料。包括参会人员的交通费、住宿费、餐饮费、场地租赁费、设备租赁费等各项费用，应在明细表格内清晰列出。
发票和收据
为了保证会议费用的准确计算，所有的费用发票和收据都需要被妥善保管。这些文件将成为会议费用核算中的重要依据，同时也是企业会计师进行账务清理的必备资料。
交通票据
参会人员的交通票据，包括机票、火车票、出租车发票等等都是需要收集的重要资料。这些票据可以证明参会人员的出行时间和费用支出，有助于财务人员计算出会议的整体交通费用。
住宿票据
对于需要住宿的参会人员而言，所有的住宿票据都需要被保留。这些票据可以证明参会人员的住宿费用，并为所有的参会人员开具住宿费用报销凭证。
餐饮票据
在会议期间，参会人员的餐饮费用也是需要被核算的。所有的餐饮票据都需要被妥善保管，并在核算时进行清理。
场地租赁费用票据
对于场地租赁费用，所有的相关票据也需要被妥善保留。这些票据可以证明场地出租方提供的服务和费用支出，并为财务人员制定可靠的会议费用预算提供依据。
设备租赁费用票据
如果会议需要使用相关的设备，所有的租赁票据也需要被妥善保管。这些票据可以证明设备出租方提供的服务和费用支出，为财务人员制定费用预算提供依据。
综上所述，会议费用的核算需要综合考虑多种资料和信息，包括会议本身的相关信息、会议费用清单、发票、收据、交通票据、住宿票据、餐饮票据、场地租赁费用票据和设备租赁费用票据。只有完整收集这些资料，才能够保证会议费用的精准计算和财务报表的准确呈现。
