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增值税电子专用发票来了!开票、报销入账应该这么操作

原标题:增值税电子专用发票来了!开票、报销入账应该这么操作

增值税电子普通发票已被广大公众所熟悉,很多人在网络购物、餐饮住宿后,往往会由商家开具电子普票。如今,增值税电子专用发票也来了!根据12月20日国家税务总局发布的公告,12月21日起,分两步在全国新设立登记的纳税人中实行专票电子化。

分两步在新设立登记纳税人中实行专票电子化

我国目前的发票主要分为增值税专用发票和增值税普通发票两类。“发票电子化是提高纳税人便利性、节约资源成本、提升企业管理水平、增强现代税收治理能力的重要举措。”北京国家会计学院财税政策与应用研究所所长李旭红表示。

为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,税务总局自2015年起分步推行了增值税电子普通发票,受到纳税人欢迎。

专用发票不仅是纳税人经济活动中重要商业凭证,而且是兼记销货方销项税额和购货方进项税额抵扣的凭证,其电子化进程备受关注。

2023年9月1日以来,税务总局在宁波、石家庄和杭州新办纳税人中先后开展了专票电子化试点。

税务总局相关部门负责人表示,新推出的增值税电子专用发票样式更简洁、领用方式更快捷、远程交付更便利、财务管理更高效、存储保管更经济,有利于更好地服务市场主体,降低其制度性交易成本,优化税收营商环境。

为全面落实《优化营商环境条例》,深化税收领域“放管服”改革,提升税收管理服务的信息化水平,按照国务院决策部署,12月20日,国家税务总局印发《关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(以下简称《公告》),决定在前期开展增值税专用发票电子化试点的基础上,分两步在全国新设立登记的纳税人中实行专票电子化。

根据《公告》,自2023年12月21日起,在天津、河北、上海、江苏、浙江、安徽、广东、重庆、四川、宁波和深圳等11个地区的新办纳税人中实行专票电子化,这些地区开出的电子专票全国范围内皆可接收使用。其中,宁波、石家庄和杭州3个地区前期已试点纳税人开具电子专票的受票方范围也同步扩至全国。2023年1月21日,在其余地区的新办纳税人中实行专票电子化。实行专票电子化的新办纳税人具体范围由各省、自治区、直辖市和计划单列市税务局确定。

李旭红分析,这次改革分批试点、稳步推进,有利于纳税人逐步适应及健全管理。

实行电子化后,还可以开具纸质专票

根据部署,自各地专票电子化实行之日起,需要开具增值税纸质普通发票、电子普票、增值税纸质专用发票、电子专票、纸质机动车销售统一发票和纸质二手车销售统一发票的新办纳税人,统一领取税务UKey开具发票。

为进一步减轻纳税人负担,税务部门向新办纳税人免费发放税务UKey,并依托增值税电子发票公共服务平台等系统,提供免费的电子专票开具、发票状态查询和信息批量下载服务。同时,税务部门还对首次开具、首次接收电子专票的纳税人实行“首票服务制”,通过线上线下多种方式,帮助纳税人及时全面掌握政策规定和操作要点,顺利开受电子专票。

《公告》明确,电子专票用电子签名代替纸质发票的发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与纸质专票相同。单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台对电子专票信息进行查验,也可以通过上述平台下载增值税电子发票版式文件阅读器,查阅电子专票并验证电子签名有效性。

《公告》强调,实行专票电子化后,新办纳税人既可以开具电子专票,也可以开具纸质专票。如果受票方索取纸质专票,开票方应当开具纸质专票。

税务总局相关部门负责人介绍,在新办纳税人中实行专票电子化后,税务部门将推出

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