怕他们不理解怎么做,首先给他们讲了一遍这三个科目具体的账务处理;要收集那些资料;底稿每一页怎么做,要达到那些效果。想着已经讲到这种地步,应该没什么问题。
结果过了一个星期,想检查一下,他们说期初数对不上。一般我在做一个科目之前,都会一再强调期初数,一个科目的期初数没有对上,还怎么往下做呢。硬着头皮,帮他们把期初数对起来了。
现场很忙,让他们把做好的底稿发到我的邮箱。回所里的某天,检查,基本都是空白的。问他们什么情况,他们说,你不是让我们把底稿发到你的邮箱,你没看,我们不知道怎么做。我说你们没做或者不会做,不能先问问吗,或教你们做也可以,现场结束了发几乎空白的底稿到我的邮箱不闻不问。
然后,实习生啥也没说,离职了。
年报不止做一个项目,可能是一个项目做完,报告没出就下一个项目。二十多家公司的科目汇总,一天之内做完。没办法,回到最原始,在他们的资料中找到企业所给的台账,让人生气的是,这个实习生把企业原始的台账改的乱七八糟,无法还原账上的数字。
问实习生,他直接不理人了。从新找企业要,企业说之前给了为什么还要,没办法,也只能厚着脸皮再要。核对期初、测算、调整、折旧、摊销、抵消、一级一级的并。
眼睛盯着屏幕眼泪止不住的掉,这些年在公众场合基本没哭过,成年人的眼泪也不需要别人的宽慰,去厕所整理后情绪继续开工。
凌晨四点,弄完了。想想也许是在最初的时候没有每一天去检查每一个人的进度,以前带的实习生基本都能按时完成,没有这种大段空白的底稿交付完后直接走人。措手不及的同时思考兴许是自己的方法不对吧。
0
2
轻语:底稿做哭也是一种成长
12月初正在某个项目预审,下午刚把把审计计划做完,任务分工完成,正和小伙伴们嘻嘻哈哈着呢,老大一个电话打来:
你把手头的项目放一下,先去东北某地负责一个发债项目,时间紧急,元旦后一个星期要出三年一期的报告,券商已经到了现场,项目组人员由其他项目抽调,你来协调。晚上券商要主持三方会议,机票让行政给你订,公司资料先发给你看看。
我:。。。。。。
收到资料一看,五十多个主体,主营业务五花八门,三级合并,三年一期首次审计,时间不到一个月,算上写报告和底稿送审的时间,现场时间只有不到三个星期。。
我回电话给老大:老大,时间能不能有宽限的?这点时间实在很难。
老大回道:不行,时间定死了,不能晚一天。项目组大概十五个人,今晚都会到。
握了个草,这是要脱皮的节奏啊,怎么办,硬着头皮上吧。
把注意事项跟项目组交待后,马上关上电脑回酒店拉上行李,直奔机场,四个小时飞到目的地,马不停蹄扒拉一碗面开会。然后就是项目组内部会。大概讲了下公司情况,然后布置任务,人员分工,写完审计计划已经第二天早上五点多了。。
我自己排了时间表,十五个人分三个组,每组十五家公司,留两个人专门跑银行询证和往来函证。每天晚上要交底稿和调整报表给我复核,我汇总数据做合并,哪个组交完今天的任务可以回去睡觉。没办法啊,老大每天一个电话过来催我,我只要压着可怜的小伙伴们了。。
那三个星期一共二十一天,除元旦那天放假,大家集体去泡温泉外,全部在加班加点干活。每天晚上,做的快的小组也要到一点多才能去睡觉,做得慢的真的是要到三点多,第二天八点继续这样的节奏。
有次一个刚毕业的小女生,做利息测算的底稿好几个都错了,我给打回去让她重做。已经是两点多了,她边做边抹眼泪。我只好说我来做,你先去睡好了,她不肯,最后还是和她一起修改好,才去休息。
也许对她来说,这样的压力真的太集中太大了,底稿做哭就是一种压力的释放吧。后来做不出来底稿也是在那里抹眼泪,也问过她,她说是担心因为她影响了整个项目进度。再想说点什么,她眼泪又要下来了,赶紧打住不问了。现在她都独立带小组审计了。底稿做哭也是一种成长吧哈哈。
0
3
Kelly小姐:小朋友被老朋友骂哭
自己做底稿倒是没有做哭过,但是见过身边的小朋友因为做底稿被manager给骂哭过。
事情大概就是这样:年审忙季,manager手里有个非常小的小项目,之前做过这个项目的senior离职了,manager就自己带着一个刚入职1个月不到的小朋友去客户那里做底稿了。manager给了小朋友去年的底稿让小朋友照着做,分配了货币资金、长短期借款和三费的底稿。
manager也没有时间仔细给小朋友讲。然后小朋友看不懂,manager没有时间仔细回答,就让小朋友接着自己研究底稿。小朋友还是做不出来,manager说小朋友理解领悟能力太差,不适合做审计员。小朋友后来不敢继续问了。
一周后,manager查看小朋友做的底稿,发现做的乱七八糟,就把小朋友臭骂了三顿,是的,是三顿,说小朋友太笨,白上大学了,工作能力差balabala....小朋友被骂的哭了三次。最后,manager自己把小朋友的底稿给做完了,不过还是没有教小朋友怎么做底稿。小朋友哭的真的很惨,而且以后对manager很畏惧,对做难度高的底稿更畏惧。
这个事情,很难说谁对谁错。年审忙季,会做底稿的人都忙得不可开交,很难抽出时间给小朋友讲底稿;小朋友不会做底稿也很耿直的说自己不会做,然而还是被臭骂也很委屈。细看,manager和小朋友之间没有senior,其实senior才是最好的老师。manager自己工作经验非常丰富,可能觉得小朋友问的问题非常弱智,小朋友刚入职,看了底稿一脸懵逼也是情有可原。
如果是我,我还是觉得是整个项目的安排没有做好,大家都很辛苦,却没有得到效益最大化。去客户之前应该提前2周给小朋友看去年的底稿并简单coach一下,不然到了客户那里才发现小朋友不会做底稿就算记得上火骂人也不解决实质性问题。
0
4
新一:人生就是不断挖洞给自己跳
做底稿想哭的状态多半是刚入职不知道如何做审计,面对突如其来的巨大工作量无法完成而感到无助。
经历了各种各样的客户之后,还是要感谢自己第一个项目时打下的“基础”。那是某年的寒冬,项目上两个人,ic带着我负责7家子公司的年审,经理给了两周下site时间,平均每两天做完一家公司。然而第一天就开始了巨大的埋坑之旅,客户的资料不全很多程序无法执行,等到收集好了之后又要赶着做下一家的审计。
晚上回去通常要面对的是十几个不同科目的底稿,而且好多科目不会做啊…就在最无助的时候,出现了个大神替我分担了一半的底稿。
所以那时候的状态就是每天晚上我自己留下银行存款、三大费用、固定资产、无形资产、营业外收支,把税、所有者权益、应收应付、其他应收应付、借款等科目给大神做(收入和成本我第一个项目没做到都交给ic了)。
第二天早上,打开电脑看到凌晨3点的新邮件:dear新一,你的科目我做好了,有问题的地方我标出来你明天问客户和你们ic,先睡了…
就这样,熬过了第一个项目。
之后再去其他项目,看一遍分下来的底稿几乎都可以预测实际多久可以完成了…然后“合理安排自己的时间”
当你的职业发展目标定位在了四大,
你可能就会开始琢磨如何一点点去靠近四大
实习生进入项目组接触最多的的不是合伙人,不是经理,而是项目的incharge,谈到需要注意什么,希望实习生能够站在incharge工作的角度思考。
摆正心态
项目组要实习生最重要的目的就是帮忙,因此最简单、最麻烦、最耗费时间、最不重要的的事情肯定首选交给实习生来做。包括但不限于复印、碎纸、翻凭证、发询证函、打电话、casting等等。
只要是大学生,就算没接触过会计都有能力做好,因此不必担心自己的知识储备不够。需要的是摆正心态,勿以事小而不为,这种看似简单枯燥的事情,也会有做的更快更好地技巧在里面。
认真认真再认真
做好任何一份工作非常重要的是责任心,不会的东西可以学,不认真仔细却是谁教不了的。相信大家都不愿回忆加班重做一遍小朋友底稿的悲惨经历。审计工作数字很多,容易出错,不管做什么交出去的东西要保证是正确的,不要让incharge和经理每天像家长一样检查作业中的马虎错误。
不懂就及时问
工作中遇到任何不清楚、不明白、不知道、不确定的事情都尽量在第一时间问清楚,不要自作主张。四大的从上到下带小朋友的氛围很好,对实习生是最温柔的,没有人嫌弃问得多的,只会怒骂不懂装懂做错了给人添麻烦的。
多听多看多学习
如果简单的事情完成很好,incharge会愿意分配更具有“技术性”的工作,因此实习生的短则一个月长则两三个月的时间里,究竟能接触多少东西,也要靠自己的努力。趁着incharge和经理不忙的时候还可以问一些工作上或者非工作上自己感兴趣的问题,尤其对于以后打算在事务所工作的同学是很难得的机会。
虽然工作的艰辛时常让人感觉疲累
但每一次痛苦挣扎过后都将是一次美丽的蜕变
这种打怪升级似的晋阶
或许才能让大家的职业生涯进步的更快走的更远
▎