在写商业计划书的过程中,我发现有些朋友对商业计划书中的财务预测有些抗拒,总是充满不自信。
今天我们就专门从以下几个方面谈下商业计划书中的财务预测。1、 理解项目的商业模式
2、 收入取得方式
3、 成本费用项目
4、 各种税收政策
5、 电子表格的具体设置
6、 可视化表达结果
7、 财务指标的罗列
商业计划书要写的内容,对于经常写商业计划书的朋友来说,大家都很清楚。
一般来说,包括以下几个方面的内容:1、 项目的概述
2、 项目的市场定位
3、 项目的前景定位
4、 核心管理团队优势
5、 资金需求
6、 财务分析与经营预测
7、 关键风险及问题
财务分析与经营预测是一个项目计划书能否得到投资方认可的关键。
我们先说第一个问题,理解项目的商业模式。这是财务预测的基础逻辑,是需要和创业团队认真核对的关键。
商业模式,简单的说,就是项目能解决哪些问题,谁会为这种服务或者设备掏钱,为了实现这个目的,我们要付出的代价有多少?我们能赚多少钱?
更简单的说,就是钱从哪里来,钱到哪里去?自己得想明白这个循环。
比如,开个包子铺,想解决的就是方便人们吃早点的问题,租房子、买面粉、买菜、买锅,然后雇几个包子师傅,每天早上卖包子,每天能卖多少包子收多少钱,把面粉、菜、房子租金等等扣掉后,还能剩多少钱?自己拿笔划拉划拉,用心算算,就知道自己能不能赚钱。
上面简单说了下理解商业模式。
下面讲下收入取得的方式。这也是需要和创业团队认真核对的事项,其实也是帮助创业团队理清思路的过程。
以一个电动自行车 停车系统推广的项目为例,这个项目的管理团队开发了一个专门针对电动自行车停车、充电的APP,解决电动自行车需要在居民楼充电的问题,以自营及加盟方式收取电动自行车停车费。
在这个案例中,自营停车场的收入、加盟费的收入、充电设备销售以及停车软件的使用费,就是项目的收入方式。
在确定收入方式时,为了收入估算的准确,如果项目是大项目,一般来说我们就按年估计项目的收入方式。对于小项目、或者项目变化快的项目,要创业团队以季度或以月为颗粒度估计项目的收入取得方式。
还是以上面电动自行车停车系统为例,估计自营停车场、加盟商的推广速度,预估一个月能取得几个自营停车场,一个月能有几个加盟商加入,一个停车场需要几个充电设备,一个停车场能停多少电动自行车。
所有这些数据,既是对创业团队思路的整理,也是你进一步理解项目商业模式的过程。为下一步成本费用的估计奠定基础。
收入的取得方式明确了,接下来就是要确定各项成本费用了。成本费用一般来说包括人工费用、场地租金、市场推广费用、购买的设备、维护以及其他费用等。
人工费用一般来说要匡算到公司有几个部门,各个部门分别有几个人,当地同类公司员工的工资水平,还要和创业团队确认下员工增长和业务增长的关系大不大,项目中的关键员工有哪些,对于关键员工要和业务有匹配等等。
场地租金,这个一般创业团队自己清楚自己租赁的房子是多少钱,当然也与不知道的,我们可以去网上搜当地市场房租费,按面积算,大概就能算出来房子租金有多少。
市场推广费用,这是和业务有关联的费用,一般来说,初创团队并不清楚需要花多少钱推广能取得多少的业务,这个费用基本就是一个大概的估计数字。
购买的设备,如果设备价值高、又能在一年以上重复使用,可以把设备作为固定资产,确定使用年限后,以折旧的方式计入费用。如果设备的价值低,或者更换频繁,可以将设备购买价直接计入费用。
维护费用,指的是平台的维护或者设备的维护费用,是和业务有强相关的维护费用,一般来说,是按平台或者设备的使用频率或者价值的一定比例计算的,如果找不到比例,按经验取值也可以。
其他费用,指的是因为不确定因素导致的会发生的费用。
对于每个企业来说,这个费用都是要估计的费用。就和“天有不测风云”是一样的道理,也就是一个有备无患的估计。
下面我们就各种税收进行一些讲解。说完了对商业模式的理解,以及收入成本费用的匡算,还有一个是必须考虑的费用,就是各种的税收。
现在我们国家流转税方面执行的是增值税,增值税的计税逻辑是企业仅仅针对增值部分进行纳税。在具体执行的时候,是购买设备或者服务的时缴纳的增值税是进项税,在销售的时候缴纳的增值税是销项税,销项税减去进项税就是要缴纳的增值税。
增值税又因行业的不同,税率不同,大家在具体做的时候,不清楚的税率可以在网上查。
还有一个必须考虑的税种是企业所得税,企业所得税各种的税收优惠比较多,具体要看项目行业方面的税收优惠政策,考虑小微企业税收政策。
还有税收及附加,也就是增值税的附加税,如果项目计划书的颗粒度比较大,这些就不用考虑,如果颗粒度比较小,还得把附加税算上。至于税率,大家可以去网上查询项目当地的相关税率。
这些准备工作都做好了,建议使用电子表格进行财务数据的测算。在电子表格中各种数据之间的逻辑关系用函数公式进行勾稽。
不要觉得简单就直接写答案。
这是要重点强调的。我在这儿就吃过亏。
有一次,编财务预算,觉得有的数据口算就能算出来,不需要函数,自己就直接把数字写上了,后来那个项目基础的数据不断的调整,自己忘记了还有自己直接输入的数字,基础数据的变化其他有公式的地方都变了,而自己直接输入的地方没有变过来,导致最后的数字死活对不上,又齐齐的检查了一遍才找到原因。
所以说,从一开始就认真的用函数将基础资料勾稽起来非常重要。
至于说具体的表,在这就不一一赘述了。
最后一点是,可视化自己的成果。对于人类来说,图表总是被人们