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资深财务必备技能:关于发票报销五大必做工作,你会漏做几项?

2、假发票报销,直接通过开具假发票进行报销,票面格式和内容与真发票无异。我们曾见过假发票,通过扫码还可以直接查验真伪,但是国税查验显示查无此票,后经我们技术人员分析发现,这张假发票未了以假乱真,甚至都做了一个假的发票查验网站,不得不说是下了血本。

因此,查验发票真伪,尤其是大额发票的真伪,也是财务审核的必要工作,真伪查验的方式包括:登录发票销方所在税务局网站进行查验、登录国家统一的税务查验网站查验(仅限增值税类发票)、或者在查重同时通过发票小工具进行发票真伪查验。

发票抬头比对

在日常工作中,经常出现开票方将购买单位信息开错的情况,而这类问题往往隐藏得最深的,极不容易被发现,比如出现税号错误,单位名称多字、少字、错字等情况,这些问题由于隐藏极深,很容易因为忙碌工作而被忽视,即使通过发票真伪查验也难发现问题。所以这个问题急需要一个工具才处理,刚好,发票小工具就能解决,真伪查验同时自动根据已有信息智能比对抬头,防止发票抬头错误。

超期发票

对于大多数企业财务来说,为了方便财务统一做账以及满足税务相关管理要求,都会要求企业员工报销的发票必须是在一定得时间范围内,但是在日常报销过程中,由于票据量大等问题,难免出现漏网之鱼,而采用发票小工具,可以通过设置超期天数以及跨年发票允许报销最晚时间,达到自动预警或控制跨年发票和超期发票的问题。

发票连号问题

发票都有发票号码,如果连续两张或两张以上发票号码相连就是连号发票。 因为如果报销付款中出现连续多张连号的发票,则该发票可能存在不符合业务的真实性。 所以为了防止违规报销,规定发票连号不能报账。

发票小工具支持自动进行发票查验检测,有连号风险的发票将自动提醒财务人员,方便财务人员根据实际业务情况来判断是否有税务风险。

除此之外,在财务审核报销发票过程中,还有包括原件归档、风险供应商(销方)管控等问题,都是需要财务注意的。

因此,选择一款好用的工具,既能帮助提升工作效率,还能有效防范相关风险,是财务必须要考虑并重视的事情。

发票小工具官方网站-上万企业正在使用的电子发票查重、真伪查验、原件归档管理工具查看

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