生产型企业财务管理报表
--荆兆春
在跟企业接触的这么多年里,发现很多中小企业的财务管理报表是不齐全的,报表的作用和意义自然不用多说,教科书中都有,大家也都懂的。其实,现在中小企业的管理中,报表系统的建立健全这一块,还真的很缺失,很多企业的管理者,看不到什么报表,或者看到报表,也都10号甚至20号了,或者看到的报表不系统,也看不出什么端倪,不系统就是缺少表与表的勾稽关系,因此,中小企业的现代管理制度中,建立健全报表体系和制度是当务之急,体系就是报表的种类,一个企业根据企业的行业特性和实际管理情况,一定要出具那些报表,报表之间的勾稽关系是怎么确定的;报表制度,就是明确下来每张报表都报给谁(或报送到那个职级),什么时间报,如果迟报或者没报怎么办,把这些用制度的形式规定下来,这样就使得管理者知道什么时候有什么报表要报送过来,财务部门也知道应该给谁什么时间报送什么报表,这样就明确的报送的责任跟义务。
很多高层管理者对企业的实际经营数据并不是很清楚,比如说一个产品的实际成本状况,领导都知道个大概,如果财务计算出来的成本跟他心目中的数据有较大的差异,那么这时候就应该引起重视,要找出来这个差距是哪里来的,俗话说,不算不知道,一算吓一跳,这样才能使领导更重视企业的经营业绩,而非单一指标的产值、或者销售收入(营业额),从更高的角度去审视公司的经营成果,这样,才能使企业取得更好的回报,因此,财务报表除了反映公司整体的财务状况和经营成果外,更重要的作用是要从报表中去发现经营环节中存在的问题,从报表中去发现财务管理中存在的问题,从报表中去发现生产系统中存在的问题,这才是最关键的。
企业的财务管理环节是最重要的,不只是企业的财务管理反映了整个企业劳动者所创作的业绩,而是因为财务管理是企业所有价值链管理流程的节点,这个节点的关不把好,就会造成很多的问题。比如:质量说供应商的料不合格,让步接收,扣供应商2000,那么财务是怎么执行的,是否执行了,比如:这个月的销售发票开多了,造成税款多交了,那么财务是否有效的做了税金平衡的工作,还有,财务是按报表体系把报表报送出来了,怎么保证财务的报表是准确的呢?这是一个更大的问题,因此,从财务管理状况看,我们可以做这样一个判断:如果一个企业报表的准确性高了,那么说明这个企业的管理是很好的,整体管理是没大问题的,如果一个企业的财务管理好了,其他的管理也不会差到哪里去,如果一个企业的财务管理一团糟的话,说别的管理都很好,谁信呀。
财务报表准确性的判断标准1、 企业暂估货款的总数,应该有明细表相对应,知道谁家还欠多少发票。
2、 有发出商品的企业,发出商品的数据应该有明细表数据进行支持,并有谁家发出商品的成本价和销售额的汇总数据,这样报表阅读者就知道还有哪家未开票,尚未转化成销售收入。
3、 报表中的税金项目要和企业的《纳税申报表》相对应。
4、 报表中的存货数据要与收发存汇总表的数据相对应。如果存货中有在制品数据,要与在制品成本动态报表相对应。
5、 应收账款的汇总表和应收账款的明细表相对应。
6、 应付账款的汇总表和应付账款的明细表相对应。
7、 货币资金的数据要与出纳的货币资金汇总表相对应。
生产型企业基本报表
报表明细
备注说明
1、资产负债表
2、损益表(利润表)
3、现金流量表
4、完工产品成本报告表
5、间接费用分配表
6、材料成本分析表
7、定额成本分析表
8、制造费用明细表
9、在产品成本动态表
10、毛利表
11、管理费用明细表
12、经营管理(销售费用)明细表
13、财务费用明细表
14、销售分析表(产品销售汇总表、客户销售汇总表等)
15、采购分析表(材料采购汇总表、供应商采购汇总表等)
报表格式见附件《生产型企业基本报表》