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电商模式下,该什么时候确认收入?会计怎么做账?

电商模式下,该什么时候确认收入?会计怎么做账?

电销收入确认的时点

“电销”交易平台的交易流程基本包括以下四步(以“天猫”商店为例)

第一步:买家选中中意的商品下订单并将货款与运费划转至“第三方支付平台”。

第二步:卖家接单---向快递公司发出订单---发出商品。

第三步:快递公司把货物送达买家,买家收货。

第四步:“第三方支付平台”将相应货款划转至卖家资金账户。

第一步,下单付款做账务处理

下单--买家完成了购买意向,付款给支付宝、微信,货款与现实中的“被冻结的担保金”一样,同时也确定了交易价格。

此时,使该笔交易收入的金额能够可靠地计量,同时相关的经济利益很可能流入企业。

第二步,卖家接单并向快递公司发出订单发出商品

此时货物已经发出,不再属于电商公司,并同时满足会计准则对于收入确认的5个条件。

提示1:此时应确认收入的核算

实务中有些电商会计还会存有疑问如:发出去的货物或许会退货,经济利益不一定会流入企业,此时会确认收入的实现吗?

提示2:此时应确认增值税的核算

按照电商交易流程:

1.买家下单—2.买家付款给支付宝(发货担保款)——3.卖家发货——4.买家确认收货——5.支付宝付款给卖家——6.结束(假设不退货)

账务处理如下:

1.提交网店订单:不做会计处理;

2.在线付款至担保方:该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计处理;

3.发货:做账务处理:

①发货的时候确认收入

②月末按发货订单做品类汇总

可以以每天为一次账务处理时点或者按周或月末统一进行账务处理,日常仅需统计登记订单与发货情况,减少核算。

假设每天下班前,汇总订单发货时,确认收入和成本

借:应收账款-**平台

贷:主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:库存商品

4.买家确认收货:不做会计处理;

5.支付宝付款给卖家(平台将货款支付给公司):

借:其他货币资金--支付宝

贷:应收账款--**平台

提现到绑定的银行账户

借:银行存款

贷:其他货币资金--支付宝

6.如果发生拒收或退货情形

如:快递到了,买家因各种原因的快递返回、拒签、7天无理由退货或其他事项退货,需要分情况处理:

情况1:重发快递的运费需要由客户承担

上述收入确认的业务不用红字

收取的快递费同样需要按[2016]36号文混合销售处理。

情况2:重发快递的运费由商户承担费用

销货单位追加销售费用-快递费科目核算

商家确认退货后,冲减当期收入与成本

提示:商家在销售货物时,如存在赠送运费险的,应将支付运费险的金额通过销售费用-运费险科目处理

【案例】

某化妆品类品牌公司电销模式下销售护肤品套装,每销售的货物均赠送运费险,11月20日,该商家向某保险公司购买运费险1000单,每单0.8元。商家支付运费险时:

借:销售费用-运费险800

贷:银行存款 800

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