2023年安永在大中华区有超过300个审计项目执行了数字化审计方法,在未来三年内,数字化审计方法将全面覆盖安永大中华区所有可获取恰当数据支持的审计项目。
显然,数字化审计方法推广的一项前提是“恰当数据”的可获得性。安永的经验说明,在数据极为丰富的今天,根本的问题不是数据是否存在,而是如何区分和识别支持审计的相关数据,然后打造高效方便的工具和流程,在保障数据安全和隐私的前提下获取支持审计目的数据,并使得数据标准化,来支持进一步的数字化审计手段的设计与开展。为此,安永正在通过自研和合作的多种手段,推进相关工具和流程的开发和改进。
持续创新研发及应用数据分析工具 EY Helix工欲善其事,必先利其器。安永持续研发和应用数据分析工具-EY Helix,包括总账序时账数据、应收账款和收入数据、采购与应付账款、存货和成本数据、固定资产数据、职工薪酬数据等常用分析器,也包括可对针对性问题比如针对银行存款账户流水真实性和舞弊风险识别问题的分析器,针对汽车行业质保金计提充足性问题的专用分析器。
2023年大中华区已经应用共计超过数千个EY Helix 分析器进行项目数据分析,产出的数据分析结果加深了审计师对被审计单位业务的理解,帮助他们更全面地了解企业方方面面,识别新交易流,评估会计信息质量,聚焦值得关注的风险,识别流程中的趋势和异常情况,及时制定有针对性的审计策略。 根据我们的调研,超过一半的项目在应用后仅在审计计划阶段,就有对提高会计质量、改进内控乃至找出潜在会计差错的新发现。除了这些发现本身,更重要是这些发现能涌现在审计过程早期这一现象,都将极大推动审计质量的提升和为被审计单位提供审计真正的价值。 事实上,我们已经观察到优秀企业对这一趋势和进步表现出巨大热情和欢迎,安永的优质客户在审视了我们交流的应用数字化审计后对内控问题的发现后,很多企业主动要求将这样的数字化审计发现交流常态化并且探索将一些审计采用的数据分析方法和算法,实时应用到企业本身的内控监控中。我们也被要求在审计师事务所轮换竞标中提供以标的企业脱敏真实样本数据为基础的Helix分析器演习,这说明越来越多优秀企业对事务所的数字化审计能力以及落实的实际效果越来越关注。 持续研发智能自动化审计工具 EY Smart Automation审计自动化工具是审计作业平台的重要补充,实现专门审计功能的自动化或智能化,将审计师从繁重的手工劳作中解放出来,从而专注风险和思考,是提升审计效率和质量的保障条件。
因此安永在过去几年中一直致力于开发及完善智能自动化审计工具 EY Smart Automation,该计划以先标准化再自动化为研发策略,以数字化赋能审计,改变传统业务交付模式为手段,以增强审计人员的专业价值为研发目标。
目前投入使用的和正在开发的自动化工具涵盖了智能导数工具、函证机器人、业务核对机器人、报告核对机器人、存货监盘安排机器人,合同审阅机器人,底稿自动化工具等。在过去几年中,将以上这些智能自动化工具应用于实际审计工作中,已取得了颇为显著的效果,具体例子包括:
EY智能自动化工具
在2023年度审计中,安永函证中心已集中处理数十万封函证; 2023年度审计报告复核工具累计节省数万个小时,2023年度审计预计还会成倍增长; 刚刚过去的2023年末,安永实现该系统在大陆区全覆盖并在疫情下能支持大中华区港澳台办公室在大陆业务。通过行程优化和信息管理,不但节约了差旅费用,更重要是使这项时效性很强的工作在不增加人员的前提下,成功将事务所高峰日总容量扩容,确保了存货盘点程序质量所需人力资源,突破了峰值瓶颈,支持了业务发展。目前自动化审计工具的应用在整个审计行业还处于起步阶段,对于前沿的技术科技如人工智能、区块链、可视化分析工具如Power BI等在审计工作中实践落地,激发审计价值,我们充满期待,但仍旧需要在未来进行持续地探索和研究。
复合型审计人才的培养技术的进步有很多两面性,有关AI进步是否最终会替代人类工作的讨论也是大家津津乐道的话题。然而我们认为,就审计而言数字化进程的加速,反而提供业内人才