会计凭证摘要就是在会计凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。“摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中，摘要的用途比较广泛，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。

会计凭证摘要的问题

在会计凭证填制中，我们认为会计科目用对了，金额没错。其他的事情事情就无所谓了。至于凭证摘要不太关心，甚至认为可以忽略不计。首先凭证设置这个摘要肯定是有用的，只是实务中你可能没有用好。但要把凭证摘要写好也不是一个简单的事情。我们需要从两个方向去把握。一是摘要写得太简单。比如业务人员报销差旅费，摘要直接写“差旅费”。比如日常报销费用，直接写“报销”。这么写都过于简单。写了和没写是一样的。基本的要素，时间，人物都没有涵盖进去。无法为日后查账，更不利于分析取数。二是写的太细。写的太细那就不叫摘要了，那就详细记录。

有的人可能认为会计凭证摘要有什么技术含量的东西，还需要单独拿出来说吗？很多人认为简单的事情，实际上如果我们不去认真、规范的去做。这个问题还真成了问题。不要说中小企业存在这个问题，就连很多上市公司都存在这个问题。

有人说了，我中小企业证监会也不会查我的会计凭证摘要，税务也管不到我摘要的问题。有什么可规范的必要呢？其实很多会计都有这个想法，认为这些是针对上市公司的规范，小企业才没人管呢。可是如果真的做好了摘要，真的用心去规范摘要，你会发现对于你后续的账务查询，日后的财务管理是非常有效的。

会计凭证摘要的要求

1、 编写要“简”而“明”

所谓简明，即简单明了。太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：车间**借购柴油款5000元。摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。

2、 编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如：总经理王金良借4000元去北京开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；购经营方面图书用去1500元；退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：王金良报北京开会差旅费；王金良报会务费；王金良报资料费；王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。忽视此工作细节，将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。

3、 更正错账摘要规范

根据《会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

会计凭证摘要的写法

针对不同的经济业务内容，记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素，处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合，具体可以概括为五个要素：

Who——摘要要突出经济业务的行为主体

What——摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象

When——摘要内容应突出经济业务的发生时间

Where——摘要内容应突出经济业务的发生地点

Why——摘要内容应突出经济业务发生的原因

关注正保会计网校财会直播课堂，这里有很多你在日常工作中会经常遇到的财税方面的问题解答，查找你想了解的财税内容点击进入>>，不要忘记收藏哦~

会计新手必学的做账报税技巧帮你了解日常会计核算的基本逻辑，掌握常见核算业务的必备财税知识点，解决日常业务财税处理模糊不清的问题。免费直播点击进入查看>>