(一)熟悉会计法律要求
比如《会计法》第十四条会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。
《会计法》中对会计凭证、原始凭证、记账凭证提出了若干要求,会计工作者应从会计实务的角度,对每一条进行研读以指导实践工作,同时从实践工作的角度对知识点进行分类研究,比如对原始凭证的要求有哪些,对记账凭证的要求有哪些等。
(二)会计基础工作规范(2023)
比如《会计基础工作规范》中,对原始凭证的基本要求和记账凭证的基本要求都进行了详细规定。这是每一名会计工作者的工作规范,必须熟悉掌握。
(三)其他相关法规
《会计电算化工作规范》(财会字[1996]17号 )、《会计档案管理办法》(财政部令第79号)等相关文件,也对会计凭证、原始凭证、记账凭证等提出了有关要求,也是每一名会计工作者所需要熟悉掌握的。
四、会计凭证的审核
从知识点的角度,我们需要了解会计凭证的知识点有很多,在前面我们已经进行了分类,比如从原始凭证的角度,涉及的内容有原始凭证的分类、原始凭证的内容、原始凭证的填制要求、原始凭证的审核等多方面内容;从记账凭证的角度,涉及的内容有记账凭证种类、记账凭证的基本内容、记账凭证的填制要求、记账凭证的审核等多方面内容;从会计凭证的角度,涉及会计凭证保管等内容。后续,我们还要对相关内容进行具体介绍。
在多角度了解会计凭证知识点基础上,从会计实务的角度出发,会计凭证的审核是非常重要的。会计凭证的审核分为原始凭证审核和记账凭证审核两个方面,我们重点以原始凭证审核为例:
原始凭证的审核分为:真实性、合法性、合理性、完整性、正确性五个方面。
1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。比如根据本单位的规模、业务量、经济活动的规律、会计结算等特点,审核支出发票的真实性;比如打印耗材的数量、购买U盘的数量等等,是否符合实际经济活动需求;还比如发票的验真等。
2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。根据现行有关财经法规、财务制度的规定,严格审查会议费、招待费、差旅费、电话费等各项费用是否合理和符合开支标准 ;原始凭证是否符合政府采购的定点需求等。
3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。比如审核所发生的经济业务是否符合厉行节约反对浪费的原则;单位公车改革之后,车辆修理费、燃油费、租车费等费用的报销是否合理等。还比如单位的水费、电费激增,是否符合单位经济业务情况。
4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。 比如采购货物的入库验收程序、工程项目评审程序、验收程序等,是否履行,验收单据是否齐全等。
5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。比如数量乘单价是否等于金额;分项金额相加是否等于合计数;小写金额是否等于大写金额; 发票内容与合同内容是否一致等等。
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