人力资源与工资薪酬循环审计实务总结
一、人力资源与工薪循环概述
不论是什么类型的企业,不论其经营业务与盈利方式如何,唯一不变的是都需要招聘员工来实现企业的各种职能。审计的人力资源与工薪循环,其实就是对被审计单位所有员工的雇佣与离职、工作时间的相关记录、工资的计算发放、企业各个部门工薪费用分配以及相关税费的情况进行了解。
如果再对这个循环的内容进行细致分类,一部分是根据职工提供劳动的实际收益部门,分配人工成本。另外一部分就是正常按照规定向职工发放的工资、奖金、津贴福利费等。以生产部门为例,在分配人工成本时应当注意区分该人工费用与产品的关联程度。与生产直接相关的人工费用直接计入到生产费用中,像辅助人工成本就应当计入到制造费用中。其他的部门也应当正常区分。
向职工支付的部分,除了正常的工资薪金之外,还要关注与之相关的税费。比如向职工支付的福利费、工会经费与职工教育经费以及按照国家规定缴纳的社会保险和住房公积金。
二、人力资源与工薪循环的资料清单
会计师事务所在审计企业的人工薪资等方面的内容时,为了提高效率,应当事先准备好需要企业提供的资料清单。主要应当包括但不限于下列内容:
1.企业财务部门提供的应付职工薪酬明细账、总账和其他有关会计凭证。
2.企业全体员工的名册和职工组织构成明细。
3.工资薪金发放政策和标准,这需要和员工名册配合使用,检查有没有吃空饷等现象。
4.企业计提和缴纳五险一金的基数与比例,可以要求企业的财务人员登录企业的社会保障网站,在网上查询职工缴纳五险一金的情况。
5.随机抽取的员工各个月份的考勤记录,由于现在使用考勤系统或者软件的公司越来越多,可以申请调取考勤系统的记录进行核验,比如钉钉的后台记录等。
6.工资计算表及支付工资的银行对账单和付款凭证。
工资虽然是企业的一项支出与费用,但是这体现着企业在承担社会责任方面是否尽心尽责。在实际的审计过程中要