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企业已经有了ERP,为什么还要上BI?

企业已经有了ERP,为什么还要上BI?

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企业已经有了ERP,为什么还要上BI?

作者:FineBI

发布时间:2023.5.24

前段时间,跟一个上海搞信息化的朋友聊BI的价值,他提出了一个问题,我觉得很有意思,也发现可能很多对BI有些许了解的人也会有这个疑问,所以今天想借朋友的这个问题,来跟大家聊聊BI与业务系统的那些事儿。

他的描述是这样的:

“我明白公司做决策,确实离不开各种报表,可是像我们公司已经上了ERP做订单信息的收集、分析、处理,ERP里面有数据、有指标、有报表,而且还是体系化的,直接把ERP里的报表拿来用不就得了,为什么还要上BI来重新梳理数据,设计报表?这不是多此一举吗?”

乍一想,朋友说的确实很有道理,顺着他的思路,我差点回答不上来,但思考片刻后,我给出了我的想法。

最直接的原因

最直接的原因:ERP自带的报表给不了企业和老板做决定需要的数据,但BI可以。

为什么这么说?咱们不强行上理论,说点直接、接地气的东西。

我们先来看下ERP和BI内的报表数据各自长什么样,下图是ERP系统自带的报表:

某ERP系统的统计报表模块

以制造业为例,ERP系统主要用来帮助你,明白在接单后需要在什么时候,准备多少钱买多少东西,在什么时候安排人生产多少东西后,在什么时候能交付给客户,最后能挣多少钱。报表内容是像上图此类高度格式化的数据。

业务人员登陆ERP系统,在“报表模块”就可录入、查询这些明细数据,且系统自带的基础报表功能能满足他们80%的数据需求。这也是为什么朋友说,直接用ERP内的报表不就好的原因。

但他忽略了重要的一点:“一个企业里,不同的人对数据的需求是不一样的,对信息掌握的广度及深度需求也是不同的”

ERP自带的报表确实能满足大多数员工的数据需求,但满足不了企业中高层对于公司整体经营数据的管理需求。因为没有一个管理者会闲着没事干,天天花几个小时忙着打开ERP、CRM、OA里面看各个模块的详细业务数据。

作为管理者,他们需要的是整个公司及各部门业务的全局信息,这类信息应是高度汇总的经营KPI指标,或是可供查询的跨业务、跨组织、跨区域的多维度数据,只有这种数据才能够辅助管理者去做出决策。

而这,就是专业BI工具能够给企业及管理者提供的:

FineBI制作的企业半年度销售经营分析报告

看到这,再回想一下,是不是瞬间明白,为什么你做了几百张报表,但领导总还是不满意?在开会前,还总会提出一些临时报表需求,说已有的报表内没有他想要的一些核心、对比分析数据?

要你是领导,看到下面两份报表,哪份对你做决定会更有帮助,想必你在心里应该有了清晰的答案。

为了让大家正确理解BI价值,这里需要特别说明一点的是:BI并不是仅给老板做报表的工具,因为BI不仅仅包含了报表及可视化,更包含了企业底层数据仓库的建设过程及数据的ETL过程,而报表只是最终的展现形式,让数据发挥业务价值才是BI的最终目的。

篇幅有限,如果想了解

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