放入数据不难
难的是要让数据一目了然
好吧
为了让采购
在这条做报表的路上
坚持多几天噢不到底不放弃
今天我就正儿八经的来聊一聊
瀑布图
作为采购就离不开价格
价格就意味着数据
是数据就要进行分析
数据太多会让人看得很累
可以用瀑布图
让数据显得更清晰
举个栗子:
第一步:重建数据
第二步:创建辅助数据
辅助数据的计算公式如下:
P4 = L3 + N3 + P3 - M4
P5 = L4 + N4 + P4 - M5
P6 = L5 + N5 + P5 - M6
......
第三步:根据以上数据最堆积柱形图
PS:扁平的图表能让你的数据显得精英范儿
第四步:在图表中选择任一柱状图
右键选择数据,点击辅助数据列
将其移动到第一行
第五步:在图表中选择辅助数据柱状图
设置其填充颜色为无色
第六步:去除网格线、图例项
调整颜色、坐标轴,
添加数据标签,更正标题
尽量让图表中的颜色统一,大红大紫的颜色还是不要搭配到一起了...
数据透视表
元器件采购面对的都是成千上万个数据
当数据太多杂乱无章无从分类筛选时
我们就要用数据透视表来分类汇总
举个栗子:
以多家供应商报价为栗
第一步:重新架构数据
将横向数据全部转换为纵向数据
纵向架构的数据是进行“数据透视”的前提
第二步:基于纵向架构的数据做透视表
第三步:选择字段进入相应的区域
报表筛选、列标签、行标签或数值
第四步:根据已筛选完的数据建立图表
PS:美化图表的方法可参考瀑布图
数值区域的计算逻辑,可以根据自身的诉求进行自定义,有求和、平均值、计数……
图表中显示有“三角形”的字段是可以进行自由选择的,根据不同的选择图表也会相应地自动调整
另外呢
小易还准备了一些快捷键技能
一秒调出自己想要的数据
快捷键调出数据
F键功能键盘区
F4:功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色,可以选择第一个单元格,设置填充黄色,然后依次选择其余的单元格,每次按一下F4。
Shift + F11:插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较,前者新建工作表,是sheet1,后者新建工作簿,是book1。
数字键区域
Ctrl + 1:设置单元格格式
Ctrl + 2:加粗(同Ctrl +B)
Ctrl + 3:倾斜
Ctrl + 4:下划线
符号键区域
Alt + 加号:求和,可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果,也可以先按该快捷键,再选择需要求和的内容。
Alt + 分号:定位可见单元格,相当于按Ctrl +G,在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时,先选定内容,按Alt +“;”,再操作,可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。
Ctrl +减号:删除,选择某一行或某一列,按该快捷键,直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键,提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl + 双引号:清除单元格内容(用delete更快)。
Ctrl + 分号:将当前单元格内容改为当天日期,格式为2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”:光标移动到最上/下/左/右边的单元格,如果单元格有数据,会移动到数据的边缘;单元格没有数据,则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”:同上,但光标移动路径上的单元格会被选取。
字母键区域
Ctrl + Z:撤销
Ctrl + X:剪切
Ctrl + C:复制
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + B:加粗(同Ctrl + 2)
Ctrl + I :倾斜(同Ctrl + 3)
Ctrl + U:下划线(同Ctrl + 4)
Ctrl + N:新建工作簿
Ctrl + A:全选,单元格有内容则选取全部内容,单元格空白则选取整个工作表
Ctrl + S:保存
Ctrl + D:选择性粘贴,相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉(Ctrl + R为向右拉)
Ctrl + F:查找/替换(Ctrl + H替换)
Ctrl + G:定位
Ctrl + K:插入超