财务软件最大的好处之一在于各种账簿报表能自动生成，但对于最常见的资产负债表，在日常使用中，可能会出现一些问题，而最常见的问题就是资产负债表不平，现在就此问题阐述下解决思路。
思路：报表里的金额都是通过公式控制，先判断报表是否符合前提条件，如符合，则根据②来寻找有问题的科目，再修改公式，以便正确取数。
①前提条件：要查询的资产负债表所在期间已经结转损益并且所有凭证已过账。
理由：默认情况下，资产负债表是不包含未过账凭证的。而没有结转损益，则会影响【本年利润】科目，进而影响资产负债表里的【未分配利润】
②如已经结转损益并已经都过账，但报表还是不平衡，则需要将报表的数字跟同期的【科目余额表】对照，并找出两者数据不一样的科目。通过对照，一般就能发现问题所在，一般分以下情况：
情况1：操作人员在会计科目体系里新增了一级科目。软件自带的会计科目和报表格式都是严格按照国家的规定设置的，如自己新增了一级科目，默认在资产负债表里是不体现的（报表的格式国家都有明文规定）。
解决思路：在报表里插入一行，将新增的一级科目加上去并调整公式；或者将报表里不使用的科目更改为新增的科目，并调整相应的公式。
情况2：部分科目的年初数或期末数跟科目余额表不一样。这些科目一般体现在【往来科目】，【存货】以及【未分配利润】。究其原因，是这些科目的公式稍微复杂一点。
⑴如【存货】，所涉及的科目很多，包括各种材料以及生产成本。需要根据科目余额表一一加减，进而判断【存货】金额是否正确，是否有漏掉部分科目
⑵如【未分配利润】，涉及科目有本年利润，利润分配
⑶如【往来科目】（应收，应付，预收，预付）。对于往来科目具体说明如下
根据资产负债表填列说明：
1.“应收账款”项目，应根据“应收账款”账户和“预收账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。2.“预付款项”项目，应根据“预付账款”账户和“应付账款”账户所属明细账户的期末借方余额合计数，减去“坏账准备”账户中有关预付款项计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
3.“应付账款”项目，应根据“应付账款”账户和“预付账款”账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。
4.“预收款项”项目，应根据“预收账款”账户和“应收账款”账户所属明细账户的期末贷方余额合计数填列。
而在实际财务核算中，因为财务核算的习惯不同，按以上方法填列，可能会出现问题。所以大部分情况下，都是直接填列本科目的余额，而不进行相关科目的加减。如【应付账款】就是应付账款本科目的期末余额。
总而言之，报表里的金额要跟科目余额表里的金额一致，如不一致，则找出不一致的科目，调整公式。
对于公式如何设置，如何取数，请参看本网页：http://www.winerp.cn/news/201307/291.html