固定资产移交怎么做账?
想要让公司的固定资产的移交更有序,那么怎么做账呢?作为一名会计师,我有几点建议。
第一步:清晰记录
当公司内部部门需要调动资产时,首先要做的就是记录清楚,标注资产被移交的目的以及资产移交日期等相关信息。同时,记录人员需要与固定资产的中控部门沟通,将记录的资产信息与中央记录匹配,保持一致。
第二步:确认资产的价值
针对被移交的资产,必须要进行价值确认。这个过程主要是针对旧资产与新资产之间的差别,比如需要进行减值或补贴等。确认完资产价值后,可以将移交的资产与目前资产清单中对应的资产进行核对,确认是否一一对应。
第三步:保险公司核保
做好资产移交必须保护资产的安全,所以建议在移交之前先要与保险公司达成协议并进行核保,以最大程度地保证资产安全。
第四步:移交资产的保管人变更
由于资产会被分配到新的使用部门,所以移交的过程需要变更资产的保管人。具体的操作方法需要根据公司内部流程而定。变更后,需要及时更改资产接收方的保管人,以保证新保管人能够正确使用并管理资产。
第五步:编制移交资产的凭证
资产移交完毕后,需要编制资产移交凭证。根据资产移交的目的,选择编制不同的凭证,如对于移交的旧资产,需要编制资产减值凭证;对于移交的新资产,则需要编制资产补贴凭证。
第六步:清楚地记录会计科目
资产移交过程中,要清楚地记录相关会计科目,确保每一个资产都正确计入相关账户,从而避免一些不必要的账目错误。
第七步:认真审计
对于公司的固定资产移交,还需要进行认真的审计工作。审计过程中,要将资产移交前的资产台账和资产移交后的资产台账进行核对,并且确保记录清楚,完整无误。
第八步:做好资产监管
资产移交完成后,还需要定期进行资产监管。主要是对资产的使用情况进行查看,定期清理污染和磨损,及时进行维修和更新等。
经过上述的步骤后,就能确保公司的固定资产移交过程真正的有序、高效、规范,为公司的长远发展打下一个坚实的基础。