摘要:管理会计功能的充分发挥离不开财务共享服务下的信息化建设。文章分析财务共享服务对推进管理会计信息化建设的优势,从不同方面论述现阶段管理会计信息化建设的期望值与当前值。立足财务共享服务背景研究管理会计信息化建设需要重点关注云计算、信息质量、组织机构与人员素质、财务共享服务宽度等方面,最后提出财务共享背景下管理会计信息化建设路径与策略,希望为管理会计信息化建设的企业提供借鉴。财务共享为管理会计信息化提供了可能。
现阶段,世界《财富》500强中的86%和欧洲的一半企业已经建立或正在建立共享服务中心,中国不少集团企业也逐步建立。在财务共享服务视角下研究管理会计信息化建设是顺应了时代潮流,为管理会计发展提供动力,是企业建设财务共享中心的导向,实现了理论与实践双赢。
1财务共享服务下管理会计信息化建设的优势
1.1简化处理流程,节约成本
财务共享服务中心受到了很多企业的欢迎,特别是大型集团企业,大多正在构建完善、适合企业发展的财务共享服务中心。究其原因,很大程度上是因为简化流程,降低人工、监督与管理成本。
1.2加速企业标准化进程
标准化建设是管理会计信息化建设的前提,实现纵向与横向对比,快速掌握数据信息。在财务共享服务下,传统分散的财务处理开始通过标准化的处理流程集中起来。工作人员的职责,具体的操作守则都要标准化,分工明确,职责边界清晰。这些会促进企业研究标准化管理流程。
1.3助推管理会计信息框架构建
在管理会计信息框架中,数据的处理,定义层中需要基础数据来维护,这些数据可以通过财务共享服务实现。在数据的原始采集方面更加便利,能够实时动态管理,方便存储层,应用层的运行。最后能根据信息框架中的数据呈现出个性化的报告,帮助企业管理层决策。
2财务共享服务下管理会计信息化建设现状
2.1预算管理方面
预算管理是企业健康发展的前提,财务共享服务后,降低工作难度。整体工作流程是将业绩目标、规划、内外部环境等信息由各分部录到相关的财务共享中心,通过管理标准、历史数据自动分解预算目标,形成各部门的预算方案,在实施过程中根据实际情况动态调整。现阶段在企业长期规划方面缺乏认知,也缺少专门的领导,影响了预算管理的工作效率。
2.2成本控制方面
财务共享服务改变传统的成本核算方式,通过成本采集、成本计算、成本分析、成本控制四个流程来实现自动化处理。现阶段中,财务共享服务下成本控制利用充分,很多企业特别是集团型企业财务共享服务最开始从成本控制开始,这一部分发展比较完善,但在成本的分类明细中有待进一步完善。
2.3绩效考核方面
财务共享服务下绩效考核是信息化、标准化的。绩效考核更加便利,能利用财务共享数据快速实时动态考核,考核方式灵活直接,调动员工积极性。在数据输入阶段需要设定期初数据,考核模式等信息,经过信息处理生成差异化报告,为各个员工进一步发展提供指引。现阶段绩效考核过程中考核标准不够完善,财务共享服务中心数据不够全面,数据层面不够深入,需要拓宽数据范围,让