公司给个人的借款分录怎么做账

发表时间：2023-05-28 10:22:03

公司给个人的借款分录怎么做账？

公司给个人的借款分录怎么做账？作为日常企业经营中常见的事项，公司给个人的借款既可以是因为员工在紧急情况下需要资金周转，也可以是因为公司需要拨出一部分资金用于短期借贷等额外经营活动。那么，当公司给个人做借款时，如何进行会计分录？

借出款项的会计分录

根据会计核算原则，公司提供的授信也要在会计账簿中记载，此时需要按照“贷款”记载，即借出现金，应该记载“借出”或“借放款项”。因此记账的会计科目为：借：银行存款（或现金）；贷：其他应收款（或借款人姓名）。需要注意的是，如果借款是发生在两个会计会计期间，应按“暂估”记账。

还款的会计分录

当借款人按时或提前还款时，应按照会计核算原则进行会计分录，按照“现金收回”记载，即资金流入公司账户。记账的会计科目为：借：其他应收款（或借款人名称）；贷：银行存款（或现金）。同样，如果还款发生在两个会计期间，应当使用“暂估”记账。

逾期还款的会计分录

如果按照约定还款期限，借款人没有还款，那么公司需要根据实际情况决定是否发起讨债活动。当借款人逾期未还时，应按“坏账”处理，即将逾期未还金额转为坏账。此时记账的会计科目为：借：坏账损失（减值准备）；贷：其他应收款（或借款人名称）。如果在后期借款人缴纳了欠款，公司可以将这笔欠款的收回重新记在现金价格上，从而减轻其财务负担，还能够回复企业的资金流量。

对于会计工作人员的注意事项

1. 应该确保打好借款合同，填写借款人的详细信息并且盖章。同时，要确保列明借款人的偿还方式和借款利率等信息。 2. 将借款合同归档到公司财务部门中，定期核对还款账目，避免错误等漏洞。 3. 根据需要核算和调整坏账准备，定期检查借款信用评级。 4. 需要注意借款人的个人隐私，保护好借款信息，防止泄漏。无论公司从业人员或财务管理人员，在进行公司给个人的借款时需要记得做好会计分录，准确记录账目信息，保证企业的财务状况健康稳定。

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