现在财务电算化越来越普及，大多数企业都是利用财务软件进行做账，而进行做账的第一步，是先要建立账套，你知道如何利用财务软件建立账套和设置会计科目吗？一起来看看！
首先要了解财务软件做账的流程：1.选择软件→ 2.建立账套 →3.设置科目和辅助核算→ 4.录入期初余额 →5.设置凭证种类录入凭证 →6.生成或录入期末结转凭证 →7.审核凭证 →8.记账 →9.结账 →10.生成财务报表
（一）选择软件
财务软件的选择：单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件在线财务软件。
财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：总账管理系统、固定资产管理系统、采购管理系统、销售管理系统、库存管理系统、资金管理系统、生产管理系统、成本管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、决策支持系统、票据通、老板通等。
接下来着重来看一下如何建立账套以及设置会计科目。
（二）建立账套
1、建立账套
2、账套名称
3、会计制度
（1）企业会计准则
适用于在中华人民共和国境内设立的企业〔包括公司〕
（2）小企业会计准则
适用于在中华人民共和国境内依法设立的、符合《中小企业划型标准规定》所规定的小型企业标准的企业。
下列三类小企业除外：
1）股票或债券在市场上公开交易的小企业。
2）金融机构或其他具有金融性质的小企业。
3）企业集团内的母公司和子公司。
（3）民间非营利组织会计制度
本制度适用于在中华人民共和国境内依法设立的符合本制度规定特征的民间非营利组织。民间非营利组织包括依照国家法律、行政法规登记的社会团体、基金会、民办非企业单位和寺院、宫观、清真寺、教堂等。
适用本制度的民间非营利组织应当同时具备以下特征：
1）该组织不以营利为目的和宗旨；
2）资源提供者向该组织投入资源并不得以取得经济回报为目的；
3）资源提供者不享有该组织的所有权。
（4）政府会计准则、政府会计制度
适用于各级政府、各部门、各单位。各部门、各单位是指与本级政府财政部门直接或者间接发生预算拨款关系的国家机关、军队、政党组织、社会团体、事业单位和其他单位。
军队、已纳入企业财务管理体系的单位和执行《民间非营利组织会计制度》的社会团体，不适用本准则。
4、建账时间
5、人员设置
6、纳税性质
（1）一般纳税人
增值税纳税人，年应税销售额超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的（目前为500万元），除不办理一般纳税人登记的情形外，应当向主管税务机关办理一般纳税人登记。
年应税销售额未超过规定标准的纳税人，会计核算健全，能够提供准确税务资料的，可以向主管税务机关办理一般纳税人登记。
会计核算健全，是指能够按照国家统一的会计制度规定设置账簿，根据合法、有效凭证进行核算。
（2）小规模纳税人
下列纳税人不办理一般纳税人登记：
1）按照政策规定，选择按照小规模纳税人纳税的；
2）年应税销售额超过规定标准的其他个人。
《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第二十九条规定，非企业性单位、不经常发生应税行为的企业可选择按照小规模纳税人纳税。
（三）设置科目和辅助核算
1、会计科目
一级科目系统已自动设置，主要根据公司性质设置
二级科目科目级次：4-2-2-2-2-21002-01-01-01-01-01
2、辅助核算
往来按供应商、客户、员工等设置
存货设置数量金额明细
部门：费用一般按部门设置
员工：员工个人借款，费用，销售部员工收入等
项目：损益类科目
3、一般纳税人
应交税费-应交增值税-进项税额、应交税费-应交增值税-销项税额、应交税费-应交增值税-转出未交增值税、应交税费-未交增值税、应交税费-应交增值税-减免税款
4、小规模纳税人
应交税费-应交增值税
（四）录入期初余额
1、新办企业
期初余额为0，无需录入
2、老账延续
资产、负债、权益类按明细余额录入、损益类科目无需录入
（五）设置凭证种类录入凭证
小企业可以设置一种记账凭证
若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号
如：收款凭证、付款凭证、转账凭证
现金收款凭证，现金付款凭证，银行收款凭证，银行付款凭证，转账凭证
现金凭证、银行凭证、转账凭证
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