作者 | 张知白
编辑 | 杨佩汶
设计 | 晏谈梦洁
你想象不到,外贸可能是最快用上 AI 的行业。
事实上,从古至今,外贸本身就是各个时代最早能接触到新技术的行当,从海上丝绸之路上的指南针,到下西洋郑和宝船的造船术……没有新技术,人就越不过山川阻隔,也就不存在贸易的可能。
千百年后,又一项新技术,正在改变外贸的模样:AI。
外贸行业能用 AI 干嘛?
多年来为中小企业提供全流程数字外贸服务的阿里国际站,用旗下外贸生意工作台 OKKI 的升级,给行业打了一个样。由此可以看到外贸+ AI 的未来可能性。
对此,运营社采访了 OKKI 的运营公司小满科技,作为深耕外贸 10 年的老兵,他们的经验、实践和探索,都值得聊一聊。
小满科技作为一家行业领先的外贸 SaaS 服务企业,长期以来都在探索外贸与技术的结合可能性,每年研发经费超过 1 亿元,2023 年成为阿里国际站数字外贸服务中的一环,继续保持独立运营,产品接入阿里国际站的同时也面向全行业开放。最新数据显示,小满科技旗下核心产品 OKKI 目前已拥有超 4 万外贸企业客户。
5 月 24 日,OKKI 智能升级,目标是让中小外贸企业率先用上 AI,用 AI 帮外贸老板更高效地管企业,帮业务员更好地拿订单、管订单,整体上加速外贸企业的生意增长。
更重要的是,这一系列服务将向全行业开放,不仅阿里国际站商家,所有外贸企业都可以用。
数据显示,一季度,我国有进出口实绩的外贸企业 45.7 万家,对他们来说,AI 能帮到什么?
01
如何用 AI 做外贸生意?
对于不少外贸人来说,写开发信是一件繁琐却又重要的工作,让不少刚入门的外贸人头疼不已。
所谓外贸开发信,其实就是外贸业务员给客户发送寻求合作的邮件。但是和外国人做生意,得用各种不同的语言,很多时候一句中文产品介绍,憋半天也不知道该怎么翻译成外国语言。
但是 AI 能让写开发信变得简单了不少,小红书、抖音上都出现了大量教人用 AI 写开发信的攻略笔记。
外贸人小李(化名)最近就迷上了用 AI 写开发信,只需要简单输入产品信息,就能轻松且迅速地转化成各种语言的标准格式开发信,甚至不少措辞上非常商务范,比普通小白撰写得还要好很多。
小李说以前写开发信,经常要好几个小时,现在用上 AI,最快十秒钟生成一封。
“AI 太神奇了,不知道今后 AI 能不能直接代替我和外国人做生意,我躺着数钱就好。”小李对 AI 的未来颇为期待。
外贸是最近几年非常火热的行业,不少年轻人和创业者都加入了进来。因为外贸虽然是一个门槛有些高的行业,但是利润却也相对比较高,据统计,我国外贸企业数量逐年增加,十年间增长 1.7 倍,不少人都希望在这个行业里大赚一笔。
然而,不少人加入外贸这个行业后,发现外贸也没想象中那么好做,它存在着不少困难。比如对于普通外贸人来说:
第一,开发客户难。外贸人客户散落在全世界的各个角落,不可能线下去拜访,只能通过线上沟通,这就使得不少外贸人做生意时遇到客户线索来源单一、客户背调难、营销效果差的难题。
第二,买家接待难。因为时差和语言的问题,很多外贸人在接待买家的时候很难沟通得很好。很多买家发消息,一个小时没回复,就不会继续和外贸人往下谈了。
第三,工作繁琐单一。外贸人每天面临着大量的数据要处理,信息要回复,还要写各种语言的开发信,杂活非常多,耗时也耗精力。然而这些杂活却又很重要,一旦漏掉一个,有可能就会损失一单好生意。
以前,这些痛点似乎是无解的。但是,AI 让不少外贸人看到了期待已久的“曙光”。为什么外贸行业这么乐于接受 AI 呢?
首先,外贸行业最近几年涌入了不少年轻血液,这些年轻人更乐意于用新科技来辅助工作。小李就评论到:“老外贸人用笔记本做生意,中年外贸人用 Excel 做生意,年轻外贸人用 AI 做生意。”
其次,外贸工作存在大量简单、繁琐、重复的工作,而 AI 最擅长的就是解决这样繁琐重复的工作,能够让工作效率大大提高。
小李说:“目前,AI 可能还达不到帮我做生意那么超级智能。但是作为一个智能工具,它已经诞生了不少可以帮我提高效率的功能。虽然还不能让我“躺赚”,但至少让我多了不少“摸鱼”的休闲时间。”
AI 作为一个高效的工具,能够确确实实地减轻外贸人不必要、懒得管的工作,能够提高赚钱的效率。年轻的外贸人,对 AI 工具的应用更为轻松上手,似乎正在成为一种趋势。
在这一轮 OKKI 的升级中,这些智能工具都会逐渐被添加进去。
02
OKKI 三大升级,助力外贸高效经营
普通外贸人开始尝试用 AI 工作,那么对于企业来说,AI 又会影响到哪些方面呢?
对此,小满科技 COO 子珺告诉我们:外贸企业会面临很多复杂的问题。比如如何快速了解不同国家外贸政策的变动;如何提高团队的管理效率;如何高效培养新员工的能力。而小满经过调研后,发现对于这些问题,AI 似乎可以提供行之有效的解法。
小满科技 CEO 杨渊
而另一方面,小满科技认为外贸有很多是 B2B 这样非常正式或非常商务的交易场景,所以就在这个过程中,天然会产生很多买家和卖家的一个交互,非常适合被数字化和智能化。AI 覆盖到外贸行业,将是一种必然的趋势。
通过数据测算,小满科技认为应用 AI 后,外贸企业的经营成本大约能下降20%,效能大约能增长 10% ,这对于外贸企业来说非常具有吸引力。
面对 AI 技术的快速发展,以及更好地满足客户需求,小满科技升级了旗下核心产品 OKKI,希望能让中小外贸企业率先用上 AI 。具体而言有以下三大升级:
1)全域 AI 获客,一键推荐客户
在营销获客方面,升级后的 OKKI 可以帮商家一键智能整合公开的客户信息,让营销获客变得更加简单。由此,外贸企业的业务员将能更好地找到有需求的客户,抓住