根据不同客户项目实施上线合并报表的时间和合并范围,其资产负债表上的年初数有以下几种情况需要考虑如何处理(同样适用于需要展示年初数的其他附表):
1.使用系统的当年的第一期,需要初始化年初数;
2.使用系统的当年的后续期间,其年初数如何得到;
3.使用系统的第二年及后续年度,其年初数如何得到(在系统中已经存在上年年末数)。
一、年初数变动类型成员说明
在说明如何实现以上场景之前,先介绍一下系统中年初数变动类型成员:
BBOY:是非明细动态计算成员,如果他的下级BFLY、BBOY01、BBOY02、BBOY03、BBOY04任何一个有数据都会汇总到BBOY上。
BFLY:用于承载年初结转的数据,年初结转的逻辑是由上年期末的变动类型为EndingBalance的数据,平转至本年年初的变动类型为BFLY成员上,如果报表模板上年初搭建的是BBOY ,如果操作了年初结转BFLY有数据后会自动展示在BBOY,从而体现在报表编制年初数一列。不可手工录入数据,如果需要可以开启参数CM001;可设置公式,进行公式取数。
BBOY01-04:用于手工录入年初数,需要单体录入合并后汇总到节点,需要开启变动类型界面“是否参与合并”开关。
本质四个变动类型没有明显使用区别,可通过不同的变动类型区分开不同性质的年初数。
二、报表模板搭建
资产负债表中的“年初余额”栏通常根据上年末有关项目的期末余额填列,且与上年末资产负债表“期末余额”栏相一致。
但存在前期差错更正、同控调整、会计政策变更等特殊情况,会导致次年的年初数与上年年末数不一致,这时候我们需要调整。
关于资产负债表推荐搭建两个报表模板,一个“资产负债表”,年初数的变动类型成员为“BBOY”,该年初数仅用于展示;另一个“资产负债表(年初数)”,其变动类型成员为BBOY的下级成员,用于手工录入或取数。
三、年初数初始化
方式一(推荐):在上年12期维护期末数后进行年初结转
案例:某集团从2023年3月开始通过系统出具单体公司和合并节点的资产负债表。
在2023年12月录入这些单体公司和合并节点的期末数(其变动类型成员为EndingBalance)的数据。
体系的初始财年要设置为2023年,如果体系已创建,可进入【系统配置】-【体系管理】-【应用体系】,点击体系编码