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TIPS:如何选购适合中小企业的财务软件?

TIPS:如何选购适合中小企业的财务软件?

传统手工做账环节繁琐,容易出错。计算税费也是一大难点,而电脑中毒还可能导致数据丢失。然而,市场上的财务软件从价格到功能都千差万别,中小企业又该如何选择一款合适的财务软件呢?

1.操作上易用

软件,作为一种辅助工具,是为财务人员提供服务的,而不是将财务工作变得更复杂。当公司需要一款财务软件时,功能数量的多与少并不直接影响使用,只要基本功能齐全也能辅助办公。但是需要注意软件的操作是否便捷,尤其是高频使用的功能,例如,凭证录入、财务报表、账务核算等方面,一款合适的软件会非常流畅简捷地辅助完成相关工作。

2.软件可拓展

如果企业业务发展稳定,在向好发展的时候也需要考虑软件的迭代是否能跟得上企业的业务发展,如果企业增速加快,但软件的更新却比较缓慢,不支持第三方接口的接入,那么无论是数据的储存还是功能的优化,都将会给企业带来额外的负担。软件的可拓展性可以帮助企业提高工具的适配性,助力企业财务管理无忧。

3.品牌需靠谱

目前市面上的财务软件,例如金蝶、用友等品牌,都有着比较长的软件发展历史,深耕财务软件行业几十年,各方面都比较成熟。但是,中小企业很难支付其高昂的费用,所以,小而美的品牌(速达、管家婆等)也是不错的选择哦。

4.价格需合适

如上述,大品牌,有保障,但是企业本身无法承担其费用,如果为了一套软件”倾家荡产“大可不必。市场上一些小而美的财务软件,价格适中,可选择性多,中小企业可以根据自身实际需求购买,例如,在使用期限、云备份、RAM等配置需要做好功课,可以节省很多费用哦。

5.售后有保障

软件上云是大趋势,而云软件由于需要搭载云服务器,付费模式一般是按年付费,专业的软件服务商,买断的是软件,增值的是产品服务,例如,软件怎么部署?节假日数据备份出了问题该怎么解决?服务器使用期限到期了如何续费?软件服务商可以为您提供专业的解答,使办公更高效,企业更好在浪潮中保持稳定前进的步伐。

总而言之,选择一款适合自己的财务软件,首先需要了解企业实际需求,根据需求选择功能适当、价格合理的软件;其次,要考虑软件的可靠性和操作的便捷性,避免由于软件不稳定或操作复杂导致的工作中断和时间浪费;最后,需要考虑软件厂商提供的售后服务是否完善,以便更好地优化软件使用效果和解决操作中的问题。

选择一款财务软件并不是轻松的事情,但是有了正确的选择方法,中小企业也能够找到一款合适自己的软件,从而提升财务管理工作效率,更好地服务于企业的发展和目标。

特别

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