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财务决策平台运营第一个月工作流程

财务决策平台运营第一个月工作流程

平台运营审批流程:运营管理提出方案—财务总监进行方案审批—运营管理进行方案执行—成本管理进行付款审批(如超过100万则还需财务总监进行付款审批)—资金管理进行款项支付。

运营大致流程:1号进行办公用房、厂房、生产线、人员招聘;7号前进行原材料采购(原材料5天内到货,12号生产线安装完即可开始生产);10号前进行其他资产采购(15台电脑,1台打印机,1台复印机);2号起即可开始进行订单承接!具体操作如下:

1、 预算委员会(财务总监操作)

(系统中内置了15张常用的预算表,包含了全面预算涵盖的基本内容)一般在月初前2天到预算委员会进项预算编制,比赛时预算委员会模块不是硬性指标,可以选择性操作,系统允许调整当月之后的预算内容,比如1月可调整2-3月的预算内容。

2、 购买或租赁办公场所(运营管理操作)

(思考点:查看注册资本、账面资金,需要注意的是系统内置销售人员10人,管理人员5人,每人占用3平。刚开始建议租赁50平的办公场所,系统要求1日是办公场所必须租赁或者购买才可以进入第二天.)

购买或租赁办公场所(运营管理操作)——付款(财务总监审批,运营管理执行,成本管理审核资金管理付款)——第二天到货(运营管理操作)

3、购买或租赁厂房(运营管理操作)——付款(财务总监审批,运营管理执行,成本管理审核出纳付款)——第二天到货(运营管理操作)

(思考点:考虑生产线占用面积。运营管理操作购买或租赁后,系统会自动生成待办事项给财务总监审批,而后由运营管理执行并由成本管理审批资金管理付款)

4、10日前购买办公用资产(如果忘记,10日系统有提示,运营管理操作)(流程同上)

(思考点:系统提示的必须执行的业务。在教师界面可以设置由学生填固定资产的折旧月数,和净残值率,也可以系统默认,学生不用填写。一般情况下,电子产品折旧月数为36个月,运输设备48个月,房产240个月,生产线120月,净残值率可设为0-5%)

5、购买或租赁生产线(运营管理操作)——付款(财务总监审批,运营管理执行,成本管理审核资金管理付款)——第二天到货(运营管理操作)——生产线移入厂房安装(运营管理操作)——生产部——生产线安装或移出。

(思考点:资金充裕可以购买,资金不足建议租赁,第一个月操作建议租赁,注意:生产线到货后必须移入厂房,安装调试完毕后才可以生产,安装周期为10天。)

6、购买产品原材料(运营管理操作)——采购市场(采购原材料)——选择数量和付款方式(运营管理操作)——系统会提示几天到货(运营管理操作)——根据合同规定付款(财务总监审批,运营管理执行,成本管理审核资金管理付款。

(思考点:购买原材料要关注供应商规模是一般纳税人还是小规模纳税人,原材料价格,付款方式等。一般纳税人的价格是不含税价,但是可以提供增值税专用发票可以抵扣进项税,采购支付的资金成本相对高些;小规模纳税人不能提供增值税专用发票,没有进项税抵扣,后期要缴纳的增值税会比较多。付款方式的选择,可以考虑手头资金多少,如果资金充足可以选择货到付款,一次性付款享受现金折扣,降低采购成本;如果资金不足,可以选择分期付款。可由成本经理自行决定审批付款时间。)

7、在人力资源招聘生产工人(运营管理操作)

      管理人员入职(运营管理操作)

(思考点:开始生产前需要招聘工人,招聘人员数量可以参考生产线的相关信息,一般生产线可以容纳不超过200个员工作业,招聘人员多,在生产线最高人数限额的时候,生产效率是最高的,也就是说生产产品用时间最少,但是员工的工薪成本会相对高;如果人员少,生产时间会比较长,但是工资成本比较低。学生可以自己权衡。注意:管理人员及研发人员需要一个入职动作,也就是人员要安排办公地点,每个员工平均占用3平米的面积。生产人员不需要入职动作。管理人员后台自动配置,不需要招聘。我们提供房产最小的面积是50平米,如果招聘研发人员需要重新购买或租赁办公用房,这些动作都建议在12日之前操作。)

8、生产线安装完毕(一般需要10天的安装时间)(运营管理操作)

(注意:生产线安装完毕,系统会自动提示,这个时候可投入生产,采购材料可以安排在生产线调试期间进行,不耽误生产。安装调试时间一般为10天,此期间可以考虑安排生产准备工作,比如,招聘工人、采购材料、厂房购买或租赁等。)

9、生产部生产投产(运营管理操作)——选择投产数量(不超过产能)(运营管理操作)——选择投入员工(不超过生产线要求)(运营管理操作)——开始生产(运营管理操作,财务总监审批,运营管理执行)

(思考点:运营管理进行生产操作,首先在厂房界面选择产品生产,输入投产数量,注意不能超过生产线的标准产能,投入生产工人,也不能超过生产线要求,选择生产线,如果有多条生产线需要选择,点击开始生产,可以在业务信息处查看生产进度,月末填写成本表中的完工比例也在这边查看。)

10、市场部产品信息查询——查看产品价格(运营管理操作)——接受销售订单(可以一开始就做,也可以产品生产期间做,或是不做)(运营管理操作)

(注意:销售工作也由运营管理完成,运营管理可以经常查看产品价格,选择价高的时候接受订单,接受订单的时候可以选择客户,每个客户都附带自己的付款方式,有的客户付款方式是一次性付款,有的是分期付款,运营可以根据自己的情况选择客户,当然并不是所有的客户都会按期全额付款,这种风险是随机的,也是不可预料的。运营接受订单后,要注意生产情况,可以提前发货,但是不能延后,如果延期发货会被扣除企业信誉值,延期超过规定时间,要被扣除违约金,最终不能发货,又不能支付违约金的,将被提及诉讼,进入法院程序,有能力支付会被强制执行,没能力的被破产。)

11、自主选择研发是否研发(运营管理操作)——首先购买/租赁办公场所(运营管理操作)——招聘研发人员(运营管理操作)——入职(运营管理操作)——投入研发(运营管理操作)

(注意:研发投入也由运营管理操作,产品研发需要投入人员和材料。想要研发产品首先要招聘研发人员,研发人员达到企业员工总数的10%,累计研发费用超过销售收入一定比例,{收入5000万以下,比例为6%}可以申请高新技术企业,由于系统数据只有3个月,所以此处无法申请,作为学生知识的补充。研发费用累计超过一定金额50万、100万、200万、300万,是会提升产品售价1%、2%、3%、4%。当然这些数据老师界面可以根据情况不同做一定的修改。)

12、月底必办业务

A、成本管理:

1)财务共享服务中心-发票管理:发票索取、认证、提交报账,发票开具、提交报账(这些事项平时也可以进行)

2)财务共享服务中心-会计核算-成本核算,包括工资薪酬费用分配表、完工产品与月末在产品成本分配表、制造费用分配等成本表单的计算分配。(成本管理填完成本核算表,由资金管理录入凭证)

B、资金管理:

财务共享服务中心-会计核算--总账系统—录入凭证:非日常业务凭证录入、稽查原始单据凭证录入(成本管理填完成本核算表,由资金管理录入凭证)、无原始单据凭证录入(比如计提税费、租金计提摊销、制造费用摊销等)

C、运营管理/资金管理:

财务共享服务中心-报账审核(当运营管理比较忙的时候由资金管理操作,月底资金管理忙的时候由运营管理操作,注意:不能2人同时操作)

D、财务总监:

财务共享服务中心-会计核算--总账系统:总监进行凭证审核,过账,结转损益,结账,生成财务报表的工作。

13、贷款

(注意:贷款业务应有资金管理操作。)

在经营期间企业可以向银行申请贷款。贷款利率每年变动,已贷款项不受影响。

Ø  短期贷款规则:

1)信誉值在70-100可以做短期贷款 

2)按月支付利息,到期还本。贷款最高限额额度=实收资本×信誉值比例×信誉值比例 (最高额度为500万)。

3)短期借款年利率6.3% ,每年会有变动。 借款期限不超过1年。短期借款每月还一次利息。

4)可以提前还贷 ,利息按照使用资金天数计算。提前还款,借款合同终止。

5) 没有能力支付利息,直接破产出局。 

Ø  按揭贷款规则:

1) 按揭贷款只适用于购买不动产。 贷款最高限额为房产价值的70% 

2) 贷款时间:1——3年 

3) 年利率:7%,每年会有变化。

4) 每月归还本息,允许提前还款。 

5) 按揭贷款应缴纳保险费

       标准如下: 保险费=保险金额X保险费率X保险期限 

14、纳税环节

次月15号之前需进行国税增值税月申报、地税月申报,季度末次月还需进行所得税季度申报。

申报流程:成本管理进入税务管理界面,填制相应申报表且保存--审批提交--财务总监进入申报管理界面--点击查看--审批通过--纳税提交

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