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金算盘EAM资产管理系统

金算盘EAM资产管理系统

概述

金算盘软件(集团)有限公司采用先进的管理理念和技术,开发了适应政府行业、企业及集团的资产管理系统,为资产管理者和决策者提供了科学化、透明化、信息化的管理,是行政、事业、企业单位资产管理的忠实卫士。

什么是资产管理

1、资产管理和财务固定资产管理的区别财务固资侧重于处理资产的价值核算,而资产管理侧重于实物使用过程和资产相互间的逻辑管理;财务固资主要采用登账的方式进行管理,是一种静态的管理方式,缺乏流程;资产管理自有其严密的流程,从购买到使用再到报废,一步一步环环相扣,完整反映了资产的全貌,是一种基于流程的动态管理,而这个流程通常我们称为资产生命周期;财务固资管理的资产范围较为狭窄,通常为价值比较高的实物形态的资产,而资产管理可以管理所有用户定义的实物资产。

2、资产管理和库存管理的区别库存物资领用出库并开始使用以后,就形成了固定资产、备品备件和低值易耗品。可以说,资产管理系统就是库存管理模块的后道管理工序。

产品背景

资产,是国家和企业的重要经济资源。目前,我国资产管理的手段一直处于手工管理方式,由于手段的落后,导致了管理不善、使用效率低下,甚至在一些单位出现了资产管理混乱,给国家和企业带来了巨大的浪费和损失。 如何对资产进行组织、协调、监督和控制,保证资产价值的保值增值;实物形态的安全、完整;实现资产收益的是资产经营管理者需要思考的问题!同时,随着社会主义市场经济体制改革的不断深入,我国国有资产管理改革也进入了一个新的时代,国有资产监督管理机构为保证国有资产的安全,维护国有产权合法权益,先后颁布并实施了《企业国有资产监督管理暂行条例》、《行政事业单位国有资产管理办法》等一系列重要法规制度。 金算盘软件公司深度了解市场需求、积极响应国家号召,采用先进的管理理念和信息化技术开发了适应政府部门、事业单位以及企业的资产管理信息系统,为资产管理者和决策者提供了科学化、透明化、信息化的管理手段,成为资产管理的忠实卫士。

产品理念

•科学管理、责任明确 采用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、全面的管理,同时加强资产与使用单位、使用部门、使用人员的同步管理,真正做到“权责分明、责任到人"。

•集中调配、保值增值 通过先进技术架构的资产管理信息系统,集团总部或上级单位可对所有下属机构的全部数据进行集中部署,限度地降低资金成本、风险损失,促进了资产的合理利用和调配。

•实时监控、保驾护航 建立并完善了一套在线预警系统,有效的防范了风险,对资产使用及变动信息进行全程监控管理,提高管理效率,防范资产流失。

•细分行业、专业指导 资产管理系统具有广泛的行业适用性,能够在财政系统、医疗卫生、文化教育、企业集团等多种行业中进行应用。金算盘公司提供了各行业多元化的整体解决方案,为客户提供资产管理应用咨询、指导。

•应用集成、信息共享 通过金算盘资产管理系统能够实时访问不同地点、不同机构或不同应用的信息系统,使资产管理系统与其他信息系统有效整合,实现数据来源统一,资源共享,从而更好的进行集团化、行业化的管理和控制。

适应行业

•行政事业单位应用

资产管理系统具有广泛的行业适用性,能够在财政系统、医疗卫生、文化教育等多个政府行业得到应用。系统针对不同行业特点,特别推出了各行业的解决方案,能有效监督、保护资产、合理利用资产、防止浪费、侵占、遗失。

•企业应用

金算盘提供了电信、电力、IT等多种企业行业的应用方案,以满足对资产管理的特殊要求,实现企业集团对资产的组织、协调、监督和控制,保证资产价值的保值增值,实物形态的安全、完整,资产收益的。企业可根据自身需要选择适合的管理模式,系统能充分滿足集中监控、管理、分布式管理、多级次管理、跨地域管理等运用需要。

应用架构 资产管理应用系统,能够全面管理设备物资、办公用品、房屋、土地等实物资产及无形资产,通过对资产的预算、申请、登记、调拨、维护、盘点、处理等一系列手段,实现资产整个生命周期的管理。

技术特点

◆平台技术:产品采用先进的VP平台技术,以客户为中心提供高效的基础组件、完整的业务框架和应用框架。实现了面向框架、技术无关性和数据无关性,具有“快速适应业务变化,深度满足客户需求"的能力。

◆SC/S技术架构:采用先进的SC/S产品架构,集C/S和B/S的优势于一身,使管理者既可以进行跨越时空的管理工作,操作人员又能离线操作,支持集中式和分布式管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。

◆信息安全性:金算盘资产管理方案针对目前网络存在的主要威胁:非访问、信息遗漏丢失、破坏数据完整性、 拒绝服务攻击等手段,建立完善的安全防范机制,从而保证客户信息安全。

◆系统集成性:系统提供标准的二次开发平台,可实现与其他系统的连接,系统的各个子系统既可独立应用,也可整合应用,各子系统之间可实现无缝连接。

◆可扩充性:系统采用组件化的设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,适应企业今后由于管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,满足企业未来的发展需要。

产品应用模式

集中式应用 集中式运用主要采用先进技术架构的资产管理信息系统,管理权限全部集中于资产主管部门,各单位可轻松通过网络实现在线工作、在线查询、在线审计等,使决策的高效化、统一化、制度化得到有力的保障,真正达到全程在线监控管理的目标。

分布式应用 分布式运用主要适合地域分布广,网络情况又不是很理想的单位使用,各单位可独立使用自已的资产管理系统,定期采用数据上报的方式将各地数据上报至主管单位进行汇总管理。

混合式应用 混合式应用可采用与分权相结合的方式进行资产管理,它的特点是:资产管理部门经营的主要目的是以指导、控制为手段,以效益为中心,指导和监察下属单位的经营活动。

功能结构

资产购建管理 资产的购建过程需通过申请审批环节,结合预算审核,严格避免购买浪费。成功购置的资产将被记录下详细信息,包括数量、金额、规格、使用部门、状态、图片资料等。

资产登记管理 资产登记是一项最重要的基础工作,通过资产登记管理、附件登记管理,实现对资产基础数据信息化管理。系统支持图片登记、文档上传、组件登记、附件登记等;为资产统计分析提供了原始、准确的信息依据。

工作流程管理 金算盘资产管理严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计,提供全面严格的审批及流程控制,可自定义审批流程,使资产信息化管理更加制度化、流程化。

资产变动管理 主要记录资产在使用过程中一些主要使用属性的变化,如资产的调拨、租赁、转让、出借等多种变动管理。准确、灵活的提供详细的全程追踪管理,随时掌控资产使用轨迹。

资产维护管理 提供对各类物件及仪器、设备等资产的日常管理与维护,帮助企业减少停工时间,降低总体维护成本、提高设备性能、降低资产投资。

资产运营管理 提供了对资产租赁、捐赠等多种运营过程的管理功能,全面反映资产在运营过程中的实物变动轨迹和产生的收益。

附件管理 对于资产所附带的一些零散部件,系统还提供了附件管理,如附件的登记管理、变动管理、维护管理、报废管理等等。详细记录和管理了附件物品的使用单位、部门、职员、数量、金额等基础信息。

资产条形码管理 系统采用先进的条形码打印技术,取消手工书写或普通打印机打印的方式,用通用条码符号表现固定资产编号。

资产处置管理 资产处置包含了资产报废、报损、出售等业务,系统提供了智能化业务过滤和智能报警的功能,能够及时通知资产报废日期,处理报废资产。

资产盘点管理

系统通过扫描器、数据采集器等外接设备对资产从购置、领用、转移、清理到报废等方面进行准确盘点,突破以往手工盘点的繁重,节约人力物力,缩短清查时间,保证了资产盘点工作的快速和准确。

低值易耗品管理 现代企业里低值易耗品的价值也是不可低估的,金算盘资产管理系统防微杜渐,从细小处作手,防止企业资产流失

无形资产管理 无形资产管理包括的范围有:技术和专项技术、商标权、著作权和商誉、购买、协作、合作和外部赠送获得的专项权利或技术,依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定的其它知识产权。

待摊费用管理 待摊费用主要指建设管理费用和财务费用,包括工程建设费用,安装费用,运输费用等。

集团性运用 系统支持集中式和分布式应用,采用先进SC/S产品架构,针对不同地域、不同用户、多组织机构及不同的管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。

集团公司可通过系统基础编码、功能权限等公共参数的设置与监控,加强对本机构及其下属机构的约束和统一控制,达到集中管理的目的。

协同工作 金算盘资产管理系统拥有*的开放性,是一个集工作管理、网络化办公、信息交流为一体的协同工作平台。客户可以根据实际需要发布信息,进行相关业务交流,使资产管理的日常工作更加方便、快捷、有序。

实时查询 资产管理者可实时查询分布在下属各个机构、各个部门的资产明细信息、汇总信息,便于了解资产的详细资料、追踪资产变动状态。且提供了生动形象的电子地图查询方式,只需轻松点击就能

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