在制造企业的生产过程中需要种类繁多的物料和配件，及时掌握车间的库存信息、物料使用信息、生产加工信息对保证生产过程的连续、均衡十分重要。但是目前大多数的物料管理和物料数据采集方法陈旧，管理人员不能及时获取现场数据，很大程度影响了生产计划和采购计划的制定和执行。而且在单纯的 SAP 系统下，对实物的操作处理与系统信息状态的变化是不同步的。如生产过程中根据物料的加工制造情况，进行现场记录，后期进行人工录入系统，此时系统变化在实际变化之后；在物料出库时，物料管理员根据系统的出库单对物料进行出库操作，此时系统变化在实际操作之前。这样就会导致物料的实际库存情况与系统数据不一致，出现帐高于物造成物料不足，停工待料，或帐低于物造成物料堆积，增加成本。
如何有效解决上述问题？
借助扩展化的WMS智能仓储管理系统，企业可以即时掌握仓库管理与运营情况，紧跟不断变化的需求，同时降低成本并提高可持续性。SAP实施商优德普通过UDP WMS系统标准化产品的设计，提出智慧仓储解决方案，对制造企业物流移动进行了全方位的数字化管理，其中条码即时采集识别的管理手段覆盖了从原材料采购计划开始到物料的出入库、在制品的生产加工、产成品入库、发货直至售后服务的全部流程。
1、SAP-WMS入库
借助扫码手持终端PDA进行采购货物的接收，PDA可通过wifi或者蓝牙无线传输数据给WMS后台，调用SAP必要数据进行厂内原材料标签的打印。
• 支持采购入库、库间调拨、销售退货等不同类型入库
• 对收货进度的全程跟踪
• 不同级别的收货控制
• 支持基于RF或者单据的入库流程
• 全面对接SAP物料模块
2、SAP-WMS出库
管理人员根据领料/交货信息在系统中进行出库确认，物料/成品库存信息同步更改。
• 支持销售订单出库、采购退货、库间调拨等不同类型的出库订单
• 对发货进度的全程跟踪
• 不同级别的发货控制
• 支持基于RF或者单据的出库流程
• 无缝对接SAP相关业务模块
3、SAP-WMS调拨
调拨操作可以在PC端和手持终端实现结合或独立操作，先编制预约调拨，然后下发任务，扫描对应的移库货物和货架完成下架，接着到要移动的新位置扫描对应的货架编号，然后对应的进行上架完成移库操作。
• 库存移动：实时把控移仓的细节，提升工作效率
• 盘点：WMS触发盘点任务，将盘点结果回传SAP生成相应的盘点凭证
4、SAP-WMS退货
WMS系统的退货功能，主要有不良品退货、采购退货出库、销售退回入库和销售退回出库等流程。
• 采购退货：质检不合格后，SAP将退货单同步到WMS系统，在WMS系统中完成退货任务后，再将数据回传到数据SAP系统中
• 销售退货： WMS系统中销售退货流程将作为特殊的收货流程处理，WMS系统接到信息后通知相关人员进行退货收验，并按相应流程处理
5、 SAP-WMS报表
通过WMS加强企业物流信息车间设备信息、库存信息、车间生产加工信息等各种综合信息的采集获取，自定义生成相关报表，数据可视呈现、作业实时监控、深度量化分析。
• 库存报表：可以查看 WMS 中各种物料的库存信息
• 交货进度报表：可以查看采购交货进度信息
• 库龄报表：可以查看各种物料对应的库龄信息
• 正向追溯报表：查看某一条码的正向追溯信息。功能包含：采购入库查询、生产发货查询、生产入库查询、销售发货查询、导出
• 反向追溯报表：查看某一条码的反向追溯信息。功能包含：采购入库查询、生产发货查询、生产入库查询、销售发货查询、导出
优德普智慧仓储解决方案业务提升点
SAP与WMS系统的集成应用将会给制造企业带来很大的便捷和经济效益，不仅可以优化企业仓储管理，加强产品追溯能力，还可以加快厂内物料流转提高生产效率。经过实践，优德普智慧仓储解决方案可以为制造企业带去数据同步、可视化管理、高效物流等多项优势：
1)提高运营效率：WMS 系统可以简化从入库收货到出库交货的仓库管理流程，并实现流程自动化，从而提高效率，实现顺畅运营，提高订单处理能力。WMS 系统可以减少货物拣配和装运错误，避免重复性和非必要的工作。此外，WMS 系统还可以与 ERP和运输管理系统共享数据，帮助企业全面掌握仓库内外各个流程的情况，使仓储物流更加敏捷高效。
2)减少浪费，降低成本：如果库存中有限期使用商品和易腐商品，WMS 软件可以帮助企业识别哪些需要优先拣配，哪些需要加快销售，从而尽可能减少浪费。此外，WMS 软件还可以帮助企业优化从库存布局到拣货路线等各个方面，充分有效地利用仓库空间，同时节约资金，节省时间。
3)实时库存可视性：WMS 系统利用条形码、RFID 标签、传感器或其他位置跟踪方法，帮助企业实时了解库存入库、库内移动和运抵下一目的地等状况。这样，企业就能提高需求预测的准确性，实施即时库存管理策略，并提高产品可追溯性。可追溯性对于产品召回活动尤其重要。
4)改善劳动力：借助 WMS 系统，在车间现场通过终端设备，操作人员可以随时随地对物料的信息进行采集、查询和管理工作，及时解决现场问题，提高员工的时间利用效率，同时营造整洁且安全有序的工厂环境。
5)加强供应商协同：借助 WMS 软件在供应商送货环节，商品运输到仓后可通过扫描对应的条码快速进行数量核对、商品检验等操作，完成采购的入库。提升采购订单交付效率和管理。