要了解进销存系统，我们先来看进销存。
一、什么是进销存？所谓进销存管理就是购销链管理，它包括：
进：指询价、采购到入库与付款的过程；销：指报价、销售到出库与收款的过程；存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。由于进销存管理管理跟企业盈利是息息相关的，管理不好会导致管理效率降低等多种情形发生。
二、伙伴云进销存系统功能结构面向进销存管理场景，伙伴云进销存管理系统涵盖了[采购管理] 、[库存管理] 、[订单管理] 、[财务管理] 四大模块，辐射企业外采、销售、仓储全周期进销存管理。
打通进销存过程管理中的业务流程流转，从供应商管理、采购、销售、出入库到财务流程管理，提升团队间协作效率。重点完善库管过程流程，包括出入库流程、维修报废流程、库存盘点调整流程、库存调仓流程。以流程化业务过程，提升团队协作效率，降低库存损耗。一张图了解伙伴云进销存管理模板的功能结构：
可以帮助企业实现：
入库登记更便捷，分批入库有条理；实时更新库存数据，自动数据统计分析；及时提醒库存，便于采购和销售开展；先进先出，避免过期货品囤积；……实在不会搭建？我们还准备了模板，开箱即用，贴心附有伙伴云《进销存管理场景使用手册》，手把手教你仓库管理~
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三、如何通过伙伴云搭建进销存系统下面具体看看伙伴云是如何搭建进销存管理系统的吧——
1、系统表格配置在系统中创建四大类表格，包括「采购」、「销售」、「财务」和「仓储」业务信息以及供应商信息、人员信息等基础配置。
创建表结构后，您可以手动录入数据，也可以在excel中整理好数据后批量导入。
2、核心业务功能配置2.1 采购管理采购表会自动联动采购明细表，在采购表最下方新增采购明细时，输入采购产品、采购数量、单价，勾选入库状态并保存后，系统会自动计算采购总金额、未入库数量、金额等。
采购明细表还自动关联入库信息，点击“+”创建入库信息时，会自动计算采购相关数据，如采购金额、在途库存、采购入库数量等，确保信息完整、准确记录。
2.2 库存管理自动盘点库存数据
手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息，系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。
库存调整单
对于有出入的盘点结果，通过库存调整申请修正，保证库存数据准确。
库存安全预警通知
库存明细报表实时更新，避免库存同步不及时；在库存中设置安全警戒线，当剩余库存达到警戒标准，发送通知给相关负责人，提醒及时采购。
分批次记录库存
入库货品分批次记录管理，方便快速查找历史不同批次货品数量；分批次记录库存，最终统计到总库存下。
出库推荐早批次货品
库管出库时，推荐将货品按批次时间排序，先入库的排序在前备选，高效保证库存为最新日期产品。
2.3 客户订单管理客户表可以完整记录客户信息，针对客户等级及销售状态添加标记，有效避免因信息缺失造成的潜在客户流失，完成用户信息沉淀；
销售订单表可以记录销售的订单状况，并自动关联订单明细表，出库信息表、收款表等，还可实现销售相关数量的自动计算，包括销售数量、销售未出库数量、销售金额等；
对于出现问题的订单，实现其完整信息均有据可查，有效提高企业运作效率及管理质量。
2.4 财务管理通过收款单、付款单两个表格，管理所有客户订单的收付款情况，完整保存所有客户账目往来记录；此外，还能以订单为维度查看该订单下所有财务记录。
2.5 供应商管理在线表单可完整记录供应商信息，包括名称、手机号、资质文件、所属省市区、开户银行、银行账号、产品数等，避免纸质记录有效信息遗失错误等。
2.6 数据分析供应商分析：可设置快捷功能入口，直接在此查看/创建供应商信息，还能通过图表统计供应商及时率排行、抽检不良率排行等，也可以按照省份、采购人员自定义筛选供应商信息。
销售订单分析：在线分析销售金额、订单量、签约客户数量、销售金额排行榜..
财务分析：创建仪表盘，设置图表、数据组件查看不同维度下的数据，如应收/付款金额进度统计、订单统计、销售收款趋势、采购金额的占比等。
2.7 多业务审批流程在系统发起置采购、销售、库存调整/报废/调仓、付款等多条业务审批流程，替代手工记录，自动化计算减少人工错误。整个过程管理中的流程进度开放查看权限，数据审批流转实时可查，方便相关人员跟踪进度。
页面左侧为可发起流程，页面右侧是流程数据创建页面。
打开销售订单，即可实时查看流程审批进度，订单审批通过后可在下方查看货品出库、发货情况。
伙伴云是国内最大的零代码应用搭建平台，可以像搭建积木一样，按照企业自身的业务需求，随心搭建一款企业管理系统！不仅进销存管理，项目管理、人事管理、财务管理、OA都能做...
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