要了解进销存系统，我们先来看进销存。

一、什么是进销存？

所谓进销存管理就是购销链管理，它包括：

进：指询价、采购到入库与付款的过程；销：指报价、销售到出库与收款的过程；存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点、报损报益、借出、调拨等影响库存数量的动作。

由于进销存管理管理跟企业盈利是息息相关的，管理不好会导致管理效率降低等多种情形发生。

二、伙伴云进销存系统功能结构

面向进销存管理场景，伙伴云进销存管理系统涵盖了[采购管理] 、[库存管理] 、[订单管理] 、[财务管理] 四大模块，辐射企业外采、销售、仓储全周期进销存管理。

打通进销存过程管理中的业务流程流转，从供应商管理、采购、销售、出入库到财务流程管理，提升团队间协作效率。重点完善库管过程流程，包括出入库流程、维修报废流程、库存盘点调整流程、库存调仓流程。以流程化业务过程，提升团队协作效率，降低库存损耗。

一张图了解伙伴云进销存管理模板的功能结构：

可以帮助企业实现：

入库登记更便捷，分批入库有条理；实时更新库存数据，自动数据统计分析；及时提醒库存，便于采购和销售开展；先进先出，避免过期货品囤积；……

实在不会搭建？我们还准备了模板，开箱即用，贴心附有伙伴云《进销存管理场景使用手册》，手把手教你仓库管理~

进销存管理系统模板领取入口>>>

三、如何通过伙伴云搭建进销存系统

下面具体看看伙伴云是如何搭建进销存管理系统的吧——

1、系统表格配置

在系统中创建四大类表格，包括「采购」、「销售」、「财务」和「仓储」业务信息以及供应商信息、人员信息等基础配置。

创建表结构后，您可以手动录入数据，也可以在excel中整理好数据后批量导入。

2、核心业务功能配置2.1 采购管理

采购表会自动联动采购明细表，在采购表最下方新增采购明细时，输入采购产品、采购数量、单价，勾选入库状态并保存后，系统会自动计算采购总金额、未入库数量、金额等。

采购明细表还自动关联入库信息，点击“+”创建入库信息时，会自动计算采购相关数据，如采购金额、在途库存、采购入库数量等，确保信息完整、准确记录。

2.2 库存管理

自动盘点库存数据

手机APP扫码仅需填入盘点仓库、数量等信息，系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比，自动计算盘点结果盈亏。

库存调整单

对于有出入的盘点结果，通过库存调整申请修正，保证库存数据准确。

库存安全预警通知

库存明细报表实时更新，避免库存同步不及时；在库存中设置安全警戒线，当剩余库存达到警戒标准，发送通知给相关负责人，提醒及时采购。

分批次记录库存

入库货品分批次记录管理，方便快速查找历史不同批次货品数量；分批次记录库存，最终统计到总库存下。

出库推荐早批次货品

库管出库时，推荐将货品按批次时间排序，先入库的排序在前备选，高效保证库存为最新日期产品。

2.3 客户订单管理

客户表可以完整记录客户信息，针对客户等级及销售状态添加标记，有效避免因信息缺失造成的潜在客户流失，完成用户信息沉淀；

销售订单表可以记录销售的订单状况，并自动关联订单明细表，出库信息表、收款表等，还可实现销售相关数量的自动计算，包括销售数量、销售未出库数量、销售金额等；

对于出现问题的订单，实现其完整信息均有据可查，有效提高企业运作效率及管理质量。

2.4 财务管理

通过收款单、付款单两个表格，管理所有客户订单的收付款情况，完整保存所有客户账目往来记录；此外，还能以订单为维度查看该订单下所有财务记录。

2.5 供应商管理

在线表单可完整记录供应商信息，包括名称、手机号、资质文件、所属省市区、开户银行、银行账号、产品数等，避免纸质记录有效信息遗失错误等。

2.6 数据分析

供应商分析：可设置快捷功能入口，直接在此查看/创建供应商信息，还能通过图表统计供应商及时率排行、抽检不良率排行等，也可以按照省份、采购人员自定义筛选供应商信息。

销售订单分析：在线分析销售金额、订单量、签约客户数量、销售金额排行榜..

财务分析：创建仪表盘，设置图表、数据组件查看不同维度下的数据，如应收/付款金额进度统计、订单统计、销售收款趋势、采购金额的占比等。

2.7 多业务审批流程

在系统发起置采购、销售、库存调整/报废/调仓、付款等多条业务审批流程，替代手工记录，自动化计算减少人工错误。整个过程管理中的流程进度开放查看权限，数据审批流转实时可查，方便相关人员跟踪进度。

页面左侧为可发起流程，页面右侧是流程数据创建页面。

打开销售订单，即可实时查看流程审批进度，订单审批通过后可在下方查看货品出库、发货情况。

伙伴云是国内最大的零代码应用搭建平台，可以像搭建积木一样，按照企业自身的业务需求，随心搭建一款企业管理系统！不仅进销存管理，项目管理、人事管理、财务管理、OA都能做...

进销存管理系统模板领取入口>>>