本产品的合并报表系统,是基于会计核算体系,帮助集团企业构建和规范对外合并财务报告和对内管理报告体系,简单、快速地完成各子公司个别数的采集和调整、内部会计事项的自动抵消、多汇报口径合并报表的并行出具。
全面满足企业法人组织架构、责任中心考核架构等多种维度、多种合并方式的报表合并要求,及时、真实、准确地反映集团整体的运营状况。
1.2 总体流程图合并报表系统的业务流程图,如下所示:
1.3 系统特性多报表角度_多合并结构
多种权益核算方法
多会计准则的合并处理
多调整业务_多调整时机_多调整途径
复杂股权关系_自动计算
向导式的合并控制管理
内部会计事项自动抵消
多报表样式的支持
全方位的勾稽检查
内部事项
合并构成分析
1.4 操作说明1.4.1 使用流程合并报表系统的使用流程如下:
第一步,基础设置
在系统使用前,我们需要先进行基础设置。 包括公用基础资料和合并报表系统专用基础资料。
具体为:供应商、客户、币别、物料、费用项目、组织信息、会计核算体系、账簿信息、汇率体系、会计政策、报表项目、项目数据类型、金额单位、抵消类型、交易种类、报告维度等。
这里只介绍合并报表系统本身基础资料设置路径:
进入【财务会计】->【合并报表】->【基础资料】对报表项目、项目数据类型、金额单位、抵消类型、交易种类、报告维度基础资料进行设置。
第二步,合并准备
为了编制合并报表数据,还需要准备如下在合并过程中直接用到的资料:股权关系、合并方案、调整分录模板、抵消分录模板、项目勾稽关系以及项目勾稽关系分配。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并准备】对上述提到的用于报表合并的资料进行设置。
第三步,报表模板
编制报表的首要前提,必须先有报表模板。
进入【财务会计】->【合并报表】->【报表模板】进行个别报表模板、合并报表模板、抵消报表模板的设置。
第四步,折算准备
在合并过程中,如果存在币别不一致的报表,还需要经过折算才能进行合并,对于需要进行外币折算的报表还需要进行折算前的基础资料准备。
进入【财务会计】->【合并报表】->【折算管理】对外币折算方法、项目外币折算方案、项目变动记录进行设置;
第五步,系统参数
进入【财务会计】->【合并报表】->【参数设置】->【合并报表参数设置】进行参数设置。
第六步,个别报表编制
纳入合并范围的组织都需要根据母公司分发的报表模板编制个别报表。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【个别报表】新增个别报表,编辑报表内容。完成提交、审核、上报操作后,集团层面负责接收个别报表。
第七步,调整、抵消分录编制
母公司接收子公司上报的个别报表后,如果存在调整事项,需要对个别报表进行调整,还需要对权益、内部往来、内部交易等事项进行抵消。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【调整分录】->【集团调整】新增调整分录,支持手工新增和自动生成。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【抵消分录】->【手工抵消】进行抵消分录的手工新增。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【抵消分录】->【自动抵消】进行抵消分录的自动生成。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【抵消分录】->【选项】->【引入】进行抵消分录的引入新增。
第八步,汇总、合并
母公司接收子公司上报的个别报表,经过调整、抵消处理后,就可以开始汇总、合并工作。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【汇总报表】新增汇总报表。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【工作底稿】新增工作底稿。
进入【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->【合并报表】新增合并报表。
1.4.2 基础设置报表项目
项目数据类型
金额单位
抵消类型
交易种类
报告维度
催报设置
取数参数管理
自定义函数
项目取数公式
1.4.3 系统参数合并报表系统参数
1.4.4 合并准备在正式编制合并报表之前,我们需要做一些合并前的准备工作:
1) 明确纳入合并的公司范围及合并层次,合并采用的权益核算规则,适用会计政策等;
2) 明确纳入合并范围的投资公司与被投资公司的持股及变动情况 ;
3) 确定合并过程中统一的报表模板格式、调整及抵消分录模板格式;
4) 统一定义报表项目间的勾稽检查公式,为保证后面编制报表的完整可靠中。
本章节主要包含以下内容:
股权关系
合并方案
调整分录模板
抵消分录模板
项目勾稽关系
1.4.5 报表模板制作在编制合并报表的过程中,为了规范报表格式及减少重复劳动,集团一般会明确合并过程中的报表模板样式。
报表模板制作的流程为,先定义所需要的模板样式方案,然后在具体创建报表模板时,只需要选择前期已定义好的样式方案即可快速创建报表模板。每一种类型的模板样式方案用于同类型的报表模板制作。
本章节主要介绍以下内容:
模板样式方案
报表模板制作
报表模板分发
1.4.6 子公司编制个别报表在总公司完成报表模板的分发后,子公司根据接收到的报表模板(含个别报表模板/抵消报表模板),进行个别报表/抵消报表的编制和上报。
对于个别报表的编制,系统分别在合并报表系统和报表系统,都提供了该功能的入口:
入口一:【财务会计】->【合并报表】->【合并控制】->个别报表节点
入口二:【财务会计】->【报表】->【报表模板】/【报表】
建议:下级子公司使用报表系统中完成个别报表(含个别报表模板/抵消报表模板)的编制,即使用入口二;
母公司由于既要完成本组织个别报表的编制,又要负责合并报表的编制工作,则在以上两个入口均可;
本章节主要介绍以下内容:
个别报表模板修改
个别报表编制
个别报表检查
个别报表调整
个别报表上报
个别报表接收
1.4.7 汇总/合并报表编制子公司的报表上报接收后,需要对其进行汇总、合并处理。汇总报表与工作底稿、合并报表是数据的两个走向,接收后的报表可以直接生成汇总报表,接收后的报表可以直接生成工作底稿,进而生成合并报表。
汇总报表编制
工作底稿编制
合并报表编制
1.4.8 查询分析合并构成分析
项目数据查询
动态罗列项目数据查询
1.4.9 合并报表数据授权合并报表数据授权
1.4.10 报表编辑器报表基本操作
报表业务处理
报表取数公式
1.4.11 上报报表进度看板上报报表进度看板
1.4.12 期末处理合并报表关账
专题1:外币折算通过外币折算过程,将不同的外币报表折算为币别与母公司记账本位相一致的报表,以统一报表编制币别口径。
在进行报表外币折算之前,需要进行一系列折算准备工作。
币别及汇率体系见总账系统中的介绍。本章节主要包含以下内容:
外币折算方法
项目外币折算方案
项目变动记录
外币折算方案
专题2:动态罗列表功能说明
现代企业的管理当中,企业财务报表的作用只是一部分,