笔者在实际工作中,难免和同事讨论公司效益、项目利润等,我发现很多非财务同事,甚至一些级别很高的公司领导,常常对财务报表中所说的利润没有很好地理解。比如他们经常会说,“今年公司投了几个亿的设备,利润还这么多?”“这个产品预收款都收到了,怎么利润会是0”,这些疑问明显是混淆利润和现金流的概念。
可能很多人都有自己记账的习惯,把个人或家庭开销用笔或者专门的APP记录下来。比如今天出去吃了顿饭花了150元,会在“餐饮支出”选项里记录上150元,参加朋友婚宴包了1000元红包,会在“人情往来”中记上1000元,买辆车付了10万,也会在“交通出行”中记上10万元。这种记账方法是以现金流量为基础的,只记录现金或银行存款增减情况。
【现金流量】是指企业在一定会计期间按照现金收付实现制,通过一定经济活动(包括经营活动、投资活动、筹资活动和非经常性项目)而产生的现金流入、现金流出及其总量情况的总称,即企业一定时期的现金和现金等价物的流入和流出的数量。
【会计利润】指企业所有者在支付除资本以外的所有要素报酬之后剩下的利润。会计利润是根据会计准则计算的结果。计算的基本方法是,按照实现原则确认企业在一定会计期内的收入,按照配比原则确定在同一期间内的费用成本,将收入与相关的费用成本相减,即为企业在这一会计期间的利润。
看上述定义很繁琐,大家需要记住的是现金流是基于收付实现制,利润是基于权责发生制。通俗来讲,现金流就是“流水账”,钱收到了或支出了就进行记录,简单粗暴;而利润是主要考虑收入或费用是不是应该记入本期,而不考虑钱是否收到或支出。
为了更好地理解现金流和利润的区别,我们看下面的三道题目。
题目1:一个水饺店,一年营业收入100万元,营业成本(饺子馅,面粉成本,水电煤,人工)70万元,假设没有赊账。该水饺店全年的现金净流入和利润分别是多少?
题目1中没有赊销,就是顾客没有欠钱,100万元全收回了,营业成本也没有注明有欠款,所以70万元全支出了。那么现金净流入100-70=30万元,而利润=营业收入-营业成本=100-70=30万元。
题目2:一个水饺店,一年营业收入100万元,营业成本(饺子馅,面粉成本,水电煤,人工)70万元,假设顾客赊账5万元。该水饺店全年的现金净流入和利润分别是多少?
题目2中顾客赊账5万元,今年没有收到这5万元,只收到100-5=95万元,现金支出还是70万元,那么现金净流水95-70=25万元;虽然卖水饺收到了95万元,但是今年卖出的水饺还是值100万元,或者说交给顾客的水饺是100万元,那么今年的收入仍旧是100万元,所以利润还是30万元。
本题中顾客赊账5万元造成了现金流和利润的差异。非财务人员自己在家记账,那这5万元就不会记,因为没有收到钱;但是财务人员记公司的账,那这5万元是要算的,因为5万元水饺的风险和报酬已经在年末前转移给对方。
☆小知识
财务人员记账采用的是“复式记账法”,【复式记账法】是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。在题目2中95万元收到钱的水饺销售,财务记账时会登记银行存款或现金增加95万元,同时登记收入增加95万元;5万元赊销的水饺,财务记账时会登记应收账款增加5万元,同时登记收入增加5万元。
题目3:一个水饺店,一年营业收入100万元,营业成本(饺子馅,面粉成本,水电煤,人工)70万元,折旧10万元,购买全自动饺子机3万元,假设没有赊账。该水饺店全年的现金净流入和利润分别是多少?
题目3中没有赊销,意味着收到了100万元,支出了70万元钱的成本,折旧10万元代表以前年度购买的固定资产摊到今年是10万元,并没有实际把钱付给谁,3万元的全自动饺子机是花钱出去的,所以现金净流入100-70-3=27万元;计算利润时,100万元的营业收入和原70万元的营业成本没有变化,但是今年摊了10万元的折旧,根据权责发生制,这10万元是今年应该承担的,也属于营业成本,购买的饺子机属于公司固定资产,它的折旧才会被记入营业成本,本身购买饺子机的3万元不影响利润(只是增加了公司资产),所以利润100-70-10=20万元。
通过以上可以看出,现金流和利润不是一个概念,现金没有流入不一定没有收入(赊销),现金支出不一定影响利润(购买饺子机),现金不支出不一定不影响利润(折旧),同样现金流入也不一定带来收入,比如顾客办卡充值,水饺店钱收到了,但是饺子还没给顾客,不能确认收入。
理解了现金流和利润的区别,能大致理解财务人员记账的逻辑,属于财务中最应该掌握的知识。