知方号

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好会计标准版操作手册(一)

好会计标准版操作手册(一)

1.1 软硬件要求 

软件配置: 1、操作系统:无要求,Windows、MACOS等均可。 2、数据库:无要求,好会计为云端模式,无需安装本地数据库。 3、浏览器:建议使用【谷歌浏览器】(或谷歌核心类型的浏览器,例如:猎豹浏 览器、360 极速浏览器、QQ浏览器、搜狗浏览器、世界之窗浏览器、火狐浏览器)。 提示:不推荐使用 IE 低版本浏览器,可能会出现某些模块兼容问题造成无法查看 界面、无法录入数据、无法正常打印预览等现象!

硬件配置:

1、电脑主机:无明确配置要求,能流畅登陆网页即可。 2、电脑屏幕:分辨率 1024×768 及以上,推荐宽屏 1366×768、正屏 1280 ×1024 及以上。 3、网络硬件:具备互联网登录条件,带宽 8M

微信手机端

方法 1)手机登录微信,搜索关注“畅捷通好会计”微信公众号;

方法 2)扫描软件首页内二维码,关注官方微信公众号;

我们进入“畅捷通好会计”微信公众号后,点击左下角【财税工具】【微

信记账】按钮即可使用好会计微信手机端,如下图所示

1.2 账套数量、增购账套费用

好会计标准版默认 3 3 账套,可以增购账套。

好会计标准版增购账套是一个账套 20 元每年。系统根据使用软件剩余时

间自动计算价格,例如还剩 6 个月,则一个账套 10 元。

鼠标放在软件右上角头像,点击购买,如下图所示

1.3 角色功能 简介

管理员:初始手机号注册,即为管理员,同时拥有管理员、会计、出纳

角色权限;

会计:凭证、账簿、报表、日记账、固定资产、发票、税务、结账、设

置等功能。

出纳:默认拥有日记账权限,可被分配发票权限。(详见角色设置章节)

1.4 4 首页主界面功能信息介绍

二、 账套管理

2.1 新建账套

一、点击主界面账套名称右边的【加号】按钮进行新建账套(如图所示)

二、点击主界面账套名称右边的【小齿轮】按钮进入【账套管理】,右

上角点击【新建账套】(如图所示)

三、账套管理界面,账套名称后的【启用/禁用】按钮,可以将无需编辑

数据的账套停用,停用的账套不占用好会计账号的账套数量,但可以查询账套内

数据。系统限制反复交替开启账套,绕过账套数量限制,所以每个账套停用后,

只有 2 2 次启用机会。灰色是已经禁用的账套。

(1) 账套名称:新建的账套,名称显示在好会计首页,左上方的账套下拉菜单里,供切换

账套用。

(2) 所属企业:可以和账套名称一致,可自定义便于区分账套,无强制要求。

(3) 财务启用期间:俗称建账时间,填些建立当前账套的启用年、月, 建议谨慎选择。

(4) 会计制度:好会计现有 6 种会计制度:①2013 小企业会计准则、②2007 企业会计

准则、③民间非营利组织会计制度、④工会会计制度、⑤农民专业合作社会计制度、⑥村集

体经济组织会计制度。

(5) 纳税性质:根据增值税纳税人划分的两类纳税人身份,好会计会根据纳税人身份进行

相应的涉税风险提醒,且会计科目不同,期末结转都不相同, 建议谨慎选择。

(6) 立即开启使用发票及一键报税功能:勾选此项后,需仔细、准确填写报税信息,后续

使用提取发票、报税等功能将涉及到,填写错误则不能正常使用提取发票、报税等功能。

(7) 点左侧菜单栏【设置】【财税设置】可设置 记账人 、 审核人 、 出纳人,显示在打印

凭证下方的名字。

(8) 软件不用记账,也无需反记账。审核凭证功能请升级到专业版。

2.2 编辑、删除账套

点首页上方【小齿轮】按钮,打开【账套管理】界面,可以对账套进行编辑、

删除操作。当前显示的账套无法删除,因为正在使用的账套不能删除,随便打开一

个其它账套,就能删除。

3 2.3 隐藏账套

点【总账】【新增凭证】页面,按快捷键【Ctrl+Alt+U】,打开【我的工作台】

2.3 隐藏账套

点【总账】【新增凭证】页面,按快捷键【Ctrl+Alt+U】,打开【我的工作台】

页面,根据需要对已有账套进行【隐藏】或者【显示】操作:

点击蓝色小眼睛,隐藏账套。

点击灰色小眼睛,显示账套。

后期想操作隐藏账套,可再次点击隐藏按钮,将账套显示出来,即可在界面上

方的账套选择下拉菜单中看见此账套名称。

三、科目期初

1 3.1 科目设置

点【设置】【科目期初】可以查看账套内所有会计科目,录入期初余额。

(1) 科目期初界面的科目是根据建账时,选择的会计制度进行预置,系统预置科

目无法修改、无法删除。

(2) 点击不同的科目类别,可以快速查看各类会计科目。

(3) 若建账月份已经结账,科目期初界面上方会显示【已结账】图标,这时要修

改期初余额一定要先将所有月份全部【反结账】,反结账完毕,要点右上角【刷

新】,即可修改期初余额。

(4) 录完期初余额,记得点一下【试算平衡】,用以测算自己录入的科目期初数

据是否平衡。

(5) 点【 + 新增】可以新增一级会计科目。

(6) 点【导入/导出】,可以下载系统导入模版,导入科目表、期初余额。或导

出系统现有的科目表、期初余额。

(7) 科目编码右边出现【数】图标,说明此科目设置了【数量核算】,点击【小

铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【数量核算】,科目编码右边三个点

【…】录入 数量金额式期初余额。

(8) 科目编码右边出现【辅】图标,说明此科目设置了【辅助核算】,点击【小

铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【辅助核算】,科目编码右边三个点

【…】录入 数量金额式期初余额。

(9) 科目编码右边出现【外】图标,说明此科目设置了【外币核算】,点击【小

铅笔】编辑科目可查看所设置的详细【外币核算】。

(10) 编码设置:点击【科目编码】右边的【小齿轮】,可以打开“设置科目编码”

的界面,支持六级科目,一级科目编码长度默认 4 位不可调整,二级、三级、

四级、五级和六级科目编码长度默认为 2 位,可调整成 3 位或 4 位。二级科目

超过 99 位时,可以增加二级科目编码长度为 3。

(11) 新增一级科目:点右上角的【 + 新增】可以新增一级科目,新增后需要手

工调整财税报表的取数公式(详见报表章节的操作介绍)【建议严格根据会计

制度要求使用一级科目,便于生成符合要求的会计报表】。

注意:科目编码位数必须符合科目编码规则。

(12) 新增下级科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,科目编码右边的加号

【+】可以添加此科目的下级明细科目,输入科目名称,录入科目信息后,最

后点【保存】即可。

(13) 编辑科目:鼠标移动到希望添加下级科目的行次,点科目编码右边【小铅笔】

【编辑科目】,可打开编辑科目的界面。

(14) 批量添加下级科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码右边三个点【…】可以批量新增

科目、启用/禁用科目。

(15) 禁用科目:鼠标移动到科目行次,在科目编码栏目右侧【…】按钮,可弹出“禁用科目”

按钮,点击后,此科目会被禁用,在凭证编辑界面,已禁用的科目无法被找到。

1 若此科目之前,本期有过科目发生数,此科目不会在明细账或余额表隐藏起来,依然会显示数

据。

2 如果上级科目被禁用,那么它的下级科目也会被禁用。例如下图禁用 1002 科目,100201 科目

也被禁用了。

16) 删除科目:鼠标移动到科目期初的科目行次上,科目代码前方会出现 ×按钮,点击可删

除科目。

1 若此科目期初有期初数据,则不能删除科目,要先清空数据后删除。

2 好会计根据会计制度预制的科目,不允许删除

(17) 导入科目表:依次点击【设置】-【科目期初】界面点击右上角上【导入/导出】下面的科

目表,第一步: 下载科目表 系统导入模板,并将数据按照模板格式进行整理;第二步 :

原系统科目级次;第三步:选择文件导入即可。

18) 导入科目期初余额 :点击【设置】-【科目期初】,然后点右上角【导入/导出】,依次

下载系统导入模板, 一定要先导入科目表,然后才能导入科目期初。第一步: 下载科目

期初 系统导入模板,并将数据按照模板格式进行整理;第二步 :原系统科目级次;第三

步:选择文件导入即可。

3.2 数量核算

(1) 数量核算、外币核算设置。

点【设置】【科目期初】科目编码右边的【小铅笔】编辑科目页面,可以设置数量金额核

算、外币金额核算。

在科目编辑界面,填写数量单位,选择外币符号,即可设置此科目为数量核算、外币核算。

 数量核算与【存货】辅助核算冲突,不可同时使用。因为【存货】辅助核算默认使用了数

量单位核算。

 数量核算与外币核算可分别使用或同时使用。

 数量核算单位录入一次后,可被记忆,方便以后调用。

 外币符号可通过关键字快速检索。

2) 数量外币期初数据录入

设置好科目的数量核算、外币核算后,在科目期初界面右上角能看到【数量外币】按钮,点击

可打开数量核算、外币核算的科目期初金额录入界面。

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