如果已经有了现成的报表，并且要在其中添加排序或分组，或者要修改该报表现有的排序或分组，则本节将帮助您着手进行。
添加分组、排序和汇总简单的排序、分组和汇总操作可以通过以下方式执行：在布局视图中右键单击字段，然后从快捷菜单中选择所需的操作。 要切换到布局视图，请在导航窗格中右键单击报表，然后单击“布局视图”。
注意: 虽然本节中的说明没有直接使用“分组、排序和汇总”窗格，但在操作时最好打开该窗格并观察该窗格的变化。 您将更好地了解 Access 的工作过程，在您能更熟练地使用“分组、排序和汇总”窗格之后，可以使用该窗格对报表进行进一步调整。 若要显示“分组、排序和汇总”窗格，请执行以下操作：
在“设计”选项卡上的“分组和汇总”组中，单击“分组和排序”。
单字段排序要按降序对数值字段进行排序，请单击“降序”。
在快捷菜单中，单击所需的排序选项。 例如，要按升序对文本字段进行排序，请单击“升序”。 要按降序对数值字段进行排序，请单击“降序”。
Access 将根据指定的设置对报表进行排序。 如果“分组、排序和汇总”窗格已打开，则可以看到该字段新增了“排序依据”行。
多字段排序注意: 当通过在布局视图中右键单击字段来应用排序时，一次只能对一个字段排序。 如果对其他字段进行排序，则将会取消对第一个字段的排序。 这不同于排序行为，可以通过右键单击每个字段并选择您需要的排序顺序来建立多个排序顺序。 若要创建多级排序，请参阅使用“分组、排序和汇总”窗格添加分组、排序和汇总一节。
对字段进行分组在要进行分组的字段中，右键单击任意值。
在快捷菜单上，单击“分组形式”。
Access 将添加分组级别，并为其创建组页眉。 如果“分组、排序和汇总”窗格已打开，则可以看到该字段新增了“分组形式”行。
添加字段的汇总通过此选项，可以计算字段的合计、平均值、计数或其他汇总。 报表的结尾将添加总计，报表上的所有组将添加组小计。
在要进行汇总的字段中，右键单击任意值。
单击“汇总”。
单击您要执行的操作：“合计”、“平均值”、“记录计数”（统计所有记录的数目）、“值计数”（只统计此字段中有值的记录的数目）、“最大值”、“最小值”、“标准偏差”或“方差”。
Access 在报表页脚添加一个计算文本框控件，该控件创建总计。 同时，如果报表中有任何分组级别，则 Access 将添加组页脚（如果尚不存在），并在每个组页脚中放置小计。
注意: 此外，还可以通过以下方式来添加汇总：单击要进行汇总的字段，然后在“设计”选项卡的“分组和汇总”组中，单击“汇总”。
使用“分组、排序和汇总”窗格添加分组、排序和汇总若要在报表中添加或修改分组、排序顺序或汇总选项，使用“分组、排序和汇总”窗格可以为您提供最大的灵活性。 此外，布局视图是首选的操作视图，因为在该视图中更易于看到所做的更改如何影响数据的显示。
显示“分组、排序和汇总”窗格在“设计”选项卡上的“分组和汇总”组中，单击“分组和排序”。
Access 显示“分组、排序和汇总”窗格。
若要添加新的排序和分组级别，请单击“添加组”或“添加排序”。
“分组、排序和汇总”窗格中将添加一个新行，并显示可用字段的列表。
可以单击其中一个字段名称，或单击字段列表下的“表达式”以输入表达式。 选择字段或输入表达式之后，Access 将在报表中添加分组级别。 如果位于布局视图中，则显示内容将立即更改为显示分组或排序顺序。
有关创建表达式的详细信息，请参阅构建表达式一文。
注意:
如果已有多个排序或分组级别定义后，可能需要在"组、排序和总计"窗格中向下滚动才能看到"添加组"和"添加排序"按钮。
一个报表最多可定义 10 个分组和排序级别。
更改分组选项每个排序级别和分组级别都包含大量选项，您可以通过设置这些选项来获得所需的结果。
若要显示分组级别或排序级别的所有选项，请在要更改的级别上单击“