企业如果以数电发票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件报销入账归档，需要同时保存数电发票含有数字签名的XML格式电子文件。
2.标准发布后，使用电子凭证会计数据标准的优点 获取数据方面通过开具端签章、接收端验签操作，保证电子凭证传输过程中不被篡改，让数据交互功能模块化、通用化，成为普遍性服务。电子凭证数据标准形成的数据记录规避单据造假问题，具备作为原始凭证入账的效力，不需要手工录入，保障业务的真实性、数据的准确性与完整性，企业可以享受数据直连的便利。
业务处理方面改变财务纸面工作习惯，以在线数据作为处理依据，避免审核时线上线下信息反复确认的重复性核对工作，数据校验一次到位，提高整体办事效率。
信息存档方面档案以电子文档形式保存，大幅提升存档效率、降低档案管理成本，电子档案直接沉淀为数据资产。电子凭证采集、报销、入账、抵扣、归档全流程电子化，提升企业「业、票、财、档」一体化管理水平。
3.标准发布后，企业电子凭证处理的痛点● 各类电子凭证的数据标准不统一，不兼容
● 接收难和入账难
● 数据信息难以有效利用
● 管理成本高
1.技术层面：电子凭证会计数据标准涉及验签、解析、阅读、生成、归档等多方面技术，未建立信息化财务系统的企业可能会对此感到陌生。
2.系统层面：电子凭证涉及企业内外多项业务流及多种单据形式，企业需要将业务流程梳理清晰，将电子凭证数据标准融入业务流程的自动化、智能化、在线化之中。
4.标准发布后，企业应如何适应变化？ 增强企业流程协同电子凭证贯穿「业-财-税-档」始终，标准发布后，企业应及时规划布局，配置一套合规、高效的业财税票档一体化管理系统，以实现数据流转、交互和连接。
升级/配置财务管理系统数据标准全面推进后，电子凭证全程在线流转，企业的系统平台应当具备自动接收、解析、保存的功能，同时可确保电子凭证数据全程无篡改，使用状态可及时获取。
REEWIN芮菀财务共享服务平台结合电子凭证会计数据标准，借助智能化的技术手段，针对电子凭证的业务流程，开发电子凭证管理模块，实现电子凭证数据在线获取、智能应用、统一存储、集中管理、实时跟踪。打造智能提示、匹配、智能填单等自动化处理功能，助推企业实现业务、财务、资金、税务、电子档案一体化深度融合，推进企业数字化转型。查看