知方号

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探索数字化背景下财务管理的数字化转型路径

    大数据、云计算、云共享、区块链、人工智能等数字技术正在重塑整个社会的形态与结构,并以不逆转的势头推动整个社会经历着数字化变革。国家高度重视数字化发展,明确提出数字中国战略。2023年2月,国务院办公厅发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,其中提到,数字化转型不仅是企业间竞争的关键领域,也将成为我国构建竞争优势、夺取行业发展主导权的重要领域,并成为企业高质量发展的关键引擎。促进财务管理数字化转型,是深入推进数字中国战略的现实需要和重要途径,也是我国财务管理改革发展的主要方向和重要任务。

    新技术的应运而生,给国有企业带来了一定的经营发展便利,也为国企经营发展迎来了发展良机。一是能有效推动财务管理效率大幅提升。新技术的运用,使国有企业创新财务管理有了新理念和新思路。国有企业财务管理人员针对财务管理工作中出现的各种问题,运用新技术手段,及时、有针对性地使传统的财务管理工作量大幅度减少,大大提高了财务管理工作效率。二是能有效促成财务管理质量大提档。新技术的应用,给国有企业财务管理工作带来了全新启发,使国有企业财务管理工作逐步走向了综合化、智能化、电子化和垂直化,有效提高了财务管理质量。比如,数字化背景下,财务管理软件与财务管理工作的有机融合,让财务管理工作渗透到国有企业活动的各个方面、各大领域,促进了财务管理的综合化、智能化,使财务管理人员对国有企业经营发展状况了如指掌,进而对国有企业决策提出指导性意见和建议。又如,在构建局域网络平台的同时,全面收集、分析数字化背景下国有企业的各项经营信息,推动国企财务管理电子化,确保财务信息真实准确;再如,数字化背景下,借助互联网和信息化手段,对国有企业的各种活动进行全方位的管理和监控,推动了财务管理的垂直化,促进了财务管理的有效性和时效性。

    国有企业发展得好不好,跟我们未来经济发展水平有直接关系。随着新技术的迅猛发展和广泛应用,国有企业财务管理风险日益加剧,国有企业财务管理数字化转型日趋重要。

    数字化技术要求国有企业财务管理彰显新作为。大数据、云计算、云共享、区块链、人工智能等数字化技术,在为国有企业高质量发展提供全新思路的同时,也为国企的优质发展提出了全所未有的新挑战、新要求。首先,财务管理制度机制需要重新构建。数字化背景下的国有企业财务信息来源更加广泛,需要国有企业及时重建财务管理内控体系,重塑适应新技术时代国有企业财务管理广度和深度延伸、快速高效完成财务数据信息处理的财务管理制度和机制。其次,要对财务管理方式手段进行重构。数字化背景下,国有企业财务管理环境发生了显著变化。如果国有企业仍沿用传统管理方式和手段,不进行改革和创新,就无法满足当前国有企业管理和发展的需要,甚至制约国有企业的发展。这就需要国有企业重构财务管理的方式和手段。第三,要重塑财务信息安全防控体系。数字化背景下,随着国有企业财务信息共享水平的提升,国有企业更加依赖于智能化信息化的财务管理系统,这导致国有企业财务信息安全性降低,财务信息安全维护工作难度增加,这需要国有企业重塑信息安全防控系统。比如,大数据技术增加了国有企业数据传输的风险和存储风险,需要国有企业建立各种加密算法,以确保数据安全。

    做强做优做大国有企业要求国有企业财务管理承担起新使命。在新的发展阶段,中央提出了“‘十四五’时期必须立足新发展阶段,推动国有企业高质量发展”。“高质量发展是对经济社会发展方方面面的总要求”。“要坚定不移深化国有企业改革,着力创新体制机制,激发各类要素活力”等做强做优做大国有企业的新要求。企业的发展水平只有跟上时代的发展步伐,才能一步一个脚印地往上走,才能从众多竞争对手中脱颖而出。随着大数据、云计算、云共享、区块链、人工智能等数字技术的出现,从事管理的工作人员如果不对财务管理进行创新就无法利用新的技术来服务于本职工作,不仅个人的工作效率比其他管理部门低,而且这个管理部门的整体管理效率也会比其他行业的其他管理部门要低。只有与时代的发展轨迹相适应,企业财务管理工作才能找到适合自己的发展道路。国有企业财务管理数字化转型是国有企业改革的重要组成部分,其转型的成败直接影响国有企业各要素活力的激发以及高质量发展目标的实现。国有企业要深刻领会把握中央关于国企改革创新的精神和要求,充分认识财政管理工作面临的挑战,在加快推进财政管理数字化转型工作中,勇担新使命、再立新功。只有这样,才能让稳定资源供应、资金统筹的企业财务管理工作继续有章可循。

    努力强化决策层依托新技术推动财务管理数字化转型意识。国有企业财务管理数字化转型,与决策层的支持和决心是分不开的。国有企业决策层如果能正视新技术的价值,意识到财务管理数字化转型的意义和重要性、就能很好地依托新技术推动财务管理创新,就会越重视,支持或者决心推动财务管理数字化转型的力度就越大,就能从新技术中快速找准航道、发掘商机、引领企业发展的未来。因此,我们要努力培育和强化国有企业决策层的新技术管理意识,并加强财务管理数字化转型的组织和领导工作,只有这样国有企业才能与新技术趋势保持同步。

    奋力转变国有企业财务管理人员工作理念。在数字化背景下,国有企业财务管理外部环境发生了深刻而复杂的变化,尤其是数据应用广度、深度的有效拓展,对国有企业经营发展以及财务管理产生了深远影响。这就要求国企财务管理人员在财务管理工作中,正视大数据、人工智能等新技术对国企经营、财务管理的价值和作用,努力转变工作理念,树立“大财务”思维,以大数据、人工智能等新技术为依托,努力实现国企财务管理的信息化、智能化、信息化,实现国企新局面,彰显国企新作为。

    聚力提升财务人员数字素养。数字化背景下,国有企业财务管理人员不仅应拥有传统的财务管理、会计、数据处理等综合素质,还应拥有新知识、新技术及其应用能力,需要将自身职能前置,向业务口方向发展。为此,国有企业应全面提升财务人员的数字素养,一是要建立健全科学的财务管理人员培训体系,通过请进来、走出去,线上和线下相结合等方式加强对现有财务管理人员培养培训,不断提升他们财务管理综合素质与能力,让其成功实现角色转变和定位,使其成为国有企业运营系统中的左膀右臂。二是要健全招聘制度,积极引进素质高、能力强的复合型、多元化人才,切实提升国有企业财务管理团队的整体素质;三是定期对财务管理人员进行轮岗,让其熟悉国有企业各个领域的业务,能站在整个企业的全局审视财务管理工作。

    大力创新财务管理方式。新技术的应用给企业财务管理工作带来了新挑战。国有企业财务管理人员要不断强化利用新技术进行财务管理的意识,及时转变财务管理方式,助力企业健康发展。一是打破传统财务管理思维定式。以价值创造、资本运作与专业化发展为导向,国有企业应及时转变传统财务管理理念,积极构建财务管理思维模式。比如,对于部分资金,国有企业可通过健全资金使用标准,完善经费使用信用机制的方式提高财务管理效率。对符合使用标准的部分资金,实行诚信使用,绿色通道报销。二是革新传统财务管理模式。运用新技术,推动国有企业财务管理模式由传统的核算型管理、技能型管理、精细化管理向管理型、智慧型、“大财务”管理模式转变,实现业务管理与财务管理的深度有机融合,及时为国有企业产品创新、技术创新和商业模式创新提供资金需求、成本控制、风险预警等方面的综合服务。三是优化传统财务管理服务模式。国有企业要根据企业实际情况,积极探索并科学应用财务共享服务模式,选择不同的共享服务模式,建立合理的共享沟通机制,为国有企业有效降低生产成本,提高管理效率,搭建合适的共享服务平台。

    全力完善财务管理平台制度。完善的财务管理平台与制度是国有企业财务管理在数字化背景下实现创新发展的基础条件。为此,国有企业要认识到搭建新型财务管理平台、加快完善新型财务管理制度的必要性和紧迫性;要切实做好顶层设计工作,搭建与新技术相匹配的财务管理平台、构建与新技术相适应的财务管理体系,充分发挥财务管理效能,扎实提升企业核心竞争力。比如,对于分、子企业较多、合并口径较大的国有企业,要及时引进最新的财务管理平台,加快资金结算中心和财务共享中心建设,重构财务管理内控制度,重设财务管理流程。又如,国有企业要完善系统硬软件安全制度、数据定期备份制度以及定期检查监控制度等等。

    着力健全财务风险预警与规避机制。在数字化背景下,国有企业财务管理应以规避风险为前提,不断健全财务风险管理机制:首先,财务风险预警与防控机制。国有企业要制定有力的风险防范措施,建立健全的风险预警机制,切实防范财务风险。其次,资金使用机制。对于大额资金的使用,国有企业要有规范的管理方式和流程。应经过集体讨论、可行性分析、领导层审核批准方能使用,以降低资金使用风险。再者,专家参与国有企业治理机制。国有企业应聘请风险管理服务机构的专家参与国有企业治理,让专家对国有企业拟开展项目的风险要素进行科学预测,挖掘潜在的、可能出现的风险点,并针对这些风险点制定出强有力的风险防控方案。最后,财务人员信息安全培训机制。通过培训,进一步强化他们的信息安全意识,提高他们的财务风险敏感性,来避免财务信息的不经意外泄。通过健全机制,持续提升国有企业财务管理抗风险能力,全面实现新技术下国有企业财务管理创新目标,最终实现国有企业价值的全面提升。

    数字化技术为国有企业运营发展带来了全新的机遇与挑战,实现财务管理数字化转型是国有企业财务管理改革与创新的必然趋势,努力强化决策层依托新技术推动财务管理数字化转型意识,奋力转变国有企业财务管理人员工作理念,全力创新财务管理方法,大力完善财务管理平台制度,着力健全财务风险预警与规避机制,只有这样国有企业才能高质量发展。(作者:何雪菲,湖南工商大学大数据财务分析研究中心特约研究员)

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