做账是指按照一定的原则和规范,将公司的业务记录、凭证、账簿等会计资料加以分类和整理,以提取符合法律、法规和会计准则要求的企业财务信息,为核算报税、决策管理、财务分析提供准确、及时、完整的基础性资料。
那么,做账的基本流程和格式都是些什么呢?
一、做账的基本流程
做账的基本流程可大致分为单据收集、单据登记、账簿核算、账务处理和报表编制等五个环节。
1、单据收集:企业要留存所有的经济业务支出和收入的凭证、票据等单据;
2、单据登记:将单据上的有关核算要素依据一定规则、格式和方法进行登记处理,包括一般账户、明细账户等账户的登记;
3、账簿核算:将基础的经济业务单据进行具体的分类、统计和核算记录,确保提取有关财务信息的准确性;
4、账务处理:对账簿核算结果进行日常处理,如记账、调整、结转、结账、汇总等操作;
5、报表编制:根据会计、税务等规定编制各项报表,包括利润表、资产负债表、现金流量表等等。
二、做账的基本格式
做账的基本格式也有其固定的要求。会计凭证和会计账簿要依据相关的会计规范和标准进行规范和设计,减少错误和误差。
1、会计凭证:会计凭证的字号、起讫号,凭证类型等都要注明清楚,还要事项、日期、凭证字号、借异或贷以及分录的科目名称、金额等详细信息。
2、会计账簿:会计账簿要包括账户名称、期初数、期末数、本期发生额等,用途、内容、范围必须符合相关的会计准则规范。
总之,做账是企业管理中不可或缺的一个重要环节,软件技术的发展,已经逐渐为企业做账提供了更为快捷、高效、准确的方法,为企业提供了更多可能和空间。