审计是一项至关重要的工作,如果您是一名审计师,您需要掌握一些常用的函数来完成工作。常用的审计函数通常可以分为以下几个类型:
1. 数据导入和转换函数
数据导入和转换函数可以将大量的数据导入到审计软件中,并可将数据转换为适合于审计的格式。这些函数之中常用的有TEXT、LOOKUP和CONCATENATE等。
2. 数据比较函数
审计需要对多个数据进行比较,找出其中存在的差异。数据比较函数可以通过比较两个或多个数据集来找出其中的不一致之处,常用的函数有VLOOKUP、SUMIF以及AVERAGEIF等。
3. 统计分析函数
统计分析函数可以根据已有的数据,生成各种统计数据和报告,例如平均值、标准差、方差、峰度、偏度等。常用的函数包括AVERAGE、STDEV、VAR、SKEW以及KURT等。
4. 逻辑函数
逻辑函数可以帮助审计师根据一定的规则判断是否符合一定条件,常用的函数包括IF、AND、OR、NOT以及SUMPRODUCT等。
5. 时间函数
时间函数可以帮助审计师处理各种时间格式的数据,例如:1月1日、2021年1月1日、2021年1月1日 08:00等。其中常用的函数包括NOW、TODAY、YEAR、MONTH、WEEKDAY以及HOUR等。
6. 财务函数
在审计财务数据时,财务函数是必不可少的。这些函数不仅可以帮助审计师计算财务指标,如净现值、内部收益率等,还能够对财务数据进行其他操作。常用的函数有NPV、IRR、FV、PV以及NPER等。
7. 文本函数
审计工作中,文本数据占据了很大一部分,例如账号、名称、说明等。文本函数可以帮助审计师对这些文本数据进行处理和提取,常用的函数包括LEFT、RIGHT、MID、LEN以及TRIM等。
8. 数据库函数
审计师经常需要处理大量的数据,其中包括从数据库中提取数据的操作。数据库函数可以帮助审计师在数据集中查询、提取、分析和操作数据。常用的数据库函数包括SQL、VBA和ODBC等。
9. 数学函数
数学函数可以帮助审计师完成各种计算任务,例如求解方程、整理数据、图表绘制等。其中常用的函数有SUM、COUNT、MAX、MIN以及ROUND等。
10. 组合函数
组合函数是多个函数组合起来完成更复杂的任务的函数。通过将多个常规函数组合在一起,审计师可以完成更复杂的分析和报表生成任务。常用的组合函数有IFERROR、INDEX、MATCH、OFFSET以及CHOOSE等。
以上是常见的审计函数,审计师需要熟练掌握这些函数,并灵活地运用它们,以完成各种复杂的审计任务。