做账需要的凭证是指在会计核算中所凭证据,通常是相关业务活动的原始凭证。通俗的说,就是财务人员在对公司经济活动进行记账时需要用到的文件、资料等。
第一部分:常见的做账凭证1. 发票凭证:购买和销售商品或者服务时开具的发票是非常重要的一种凭证,必须将发票凭证记入会计账务凭证中。
2. 收据凭证:收到款项时开具的收据是重要的凭证之一,财务人员必须及时记录相关金额和流水号。
3. 支付凭证:向供应商支付货款或者款项时给予的证明,例如支票、转账凭证等。
4. 对账单凭证:一些银行和供应商会提供对账单,这些对账单可以作为核对各种支出和收入的参考标准。
第二部分:特殊的做账凭证1. 其他收支凭证:包括公司人员的出差报销、福利支出等属于非基本业务范围内的收支,这种凭证需要尽快登记在账上。
2. 定期汇报凭证:一些公司和组织需要定期向股东或其他相关方报告经济活动,这需要出具专门的凭证,例如收入报告、资金流量表等。
3. 利润分配凭证:在业务活动完成后,需要根据不同的公司规定对收入进行分配,财务人员需要在记账凭证中清晰记录相关信息。
第三部分:做账凭证如何管理为保证会计核算准确性,公司需要做好凭证管理工作。
1. 准确登记凭证:对于每一种凭证都需要做到准确登记,特别是金额、日期等细节方面。
2. 妥善保管凭证:凭证是证明公司经济活动的重要依据,需要做好妥善保管工作,防止凭证丢失或被损坏。
3. 及时归档凭证:会计需要分类归档所有的凭证,并定期对其进行整理,特别是在审计和备案时需要使用相关凭证文件。
结语:准确的做账凭证管理是公司会计核算的基础,对于公司未来的发展,有着至关重要的作用。因此,财务人员需要认真学习和掌握凭证的基本知识和管理方法,才能更好的完成相关工作。