做账与凭证之间存在何关系,是很多财务新手和前来咨询的人经常问的问题。实际上,做账和凭证都是财务管理中不可或缺的步骤,它们之间是有联系的,但并不是同一概念。
那么,究竟做账是做凭证吗?为什么会有这个疑问?以下就来一一解答。
什么是做账?
做账,是指将企业的商业活动记录下来,包括记录财务交易、成本、税务、资产和负债等内容,并在一段时间内总结。在中国的财务管理体系中,做账是核算和报告民营企业的经营活动、财务状况及利润的必须手段。
什么是凭证?
凭证,是会计核算中重要的记录方式,是每次商业交易和记账的证明。凭证是财务交易、操作的记录工具,目的在于记录账务科目、反映财务交易、衡量和报告企业财务状况。凭证是商业交易和财务报表的基础性文件,可以是纸质凭证,也可以是电子凭证。
做账和凭证之间的关系
做账和凭证都是财务管理中不可或缺的步骤,它们之间是有联系的,其关系可以用下图来表示:
简而言之,凭证是做账的必要前提和基础,每一笔财务交易必须有凭证记录,才能应用于做账;而做账则是通过凭证记录的财务交易汇总得出的。
为什么会有“做账是做凭证吗”这个疑问?
可能是因为,做账和凭证在财务管理中的地位和作用不相同,而业务初学者常常将二者混淆。实际上,这两个概念的互动是财务管理中不可缺少的。只有对照凭证开展做账工作,才能确保账目准确、科学的记录得以保存下来。
结论:
因此,做账和凭证都是财务管理工具,两者是相辅相成,而不是相互独立。凭证是做账的基础,做账中的每一笔交易都应该有对应的凭证,我们可以把它看作是做账的佐证。同时,凭证是独立的文档,没有一个完整的凭证文件库,做账工作是无法开展的。
其它注意事项:
在实际操作过程中,只有上述的基本知识是远远不够的,还应该掌握一些其他的知识,比如说税务规定等等。同时,做账和凭证的处理也需要考虑到企业的实际情况,比如企业的行业类型、经营规模、复杂程度等等。在这个过程中,还需要使用专业的财务软件,来增加财务管理的效率和准确度。
综上:
关于“做账和凭证的关系问题”,我们做了以上简要的阐述和解答。总之,凭证是做账的前提和依据,两者需要相互联系和整合。只有做好“双管齐下”的工作,才能做好财务管理工作,保证企业财务的真实、准确和合法。