做账是每个企业必备的重要环节,它直接关系到企业财务的收支和管理,因此非常重要。那么如何做账?做账的正确姿势是什么?以下是详细解答:
一、确定做账周期首先,我们需要明确做账周期。做账周期是指企业按照特定取数的时间,进行记账和核算的基本单位,可以选择按月、季度、半年度或年度等不同的周期进行,但需要符合税务规定。对于刚起步的小企业,建议选择按月做账,这样可以及时掌握企业的财务状况。
二、建立做账档案为了方便日后做账,我们需要建立做账档案。做账档案是记录企业每天经济业务及存档资料的电子或纸质资料,包括银行存款凭证、收据等所有涉及财务的资料,这些资料需要按时间顺序排列,以方便日后查询。同时,建立财务档案管理制度,规范管理,便于复核和审计。
三、分类账簿做账时需要建立分类账簿,分类账簿是根据账户性质的不同进行划分的,包括现金账簿、银行存款账簿、应付账簿、应收账簿等,用于正确明确账目科目,便于分析管理和审计,减少错误发生。
四、开设专用账户企业做账时,需要开设专用账户,如现金账户、银行账户、网络支付账户等,将同一账户的资金按不同用途进行划分。这样可以避免混淆账目,方便核对与管理,并保证财务的合理性和真实性。
五、建立做账流程建立做账流程,明确各操作环节与操作程序。企业管理者或会计应该在做账流程中确定所需的各种会计凭证及财务报表,并设置相应的审批程序。做账过程中,还需要注意及时记录并存档相关凭证,以便日后排序查看。
六、经常核对账目做账之后,企业需要经常核对账目,确定账目的真实性。否则,账目出现错误或遗漏,会对企业的发展产生严重影响。当然,企业也需要关注财务报表中的各项指标和比例,及时分析企业的财务状况,为企业的未来制定合理的经营策略。
七、找专业会计师对于一些大型企业或者财务操作较为复杂的企业,建议选择找专业的会计师来做账。这样可以更加专业和规范,减少错误的可能性。
以上是如何做账,做账的正确姿势是什么的解答,希望对大家有所帮助。