审计底稿是审计工作中不可或缺的一环,审计人员需要将各项审计工作记录在底稿上,以备日后参考。而审计底稿的打印则是一项重要的工作,需要注意横版方向的设置。
审计底稿中往往包含了大量的表格和图表,如果不设置横版打印,那么这些表格和图表的显示就会非常不方便,而且很多时候很难进行排版。因此,我们需要合理的设置横版打印,使底稿内容完整、清晰。
具体如何设置横版打印呢?
1. 打开审计底稿文件,在菜单栏中选择“文件”-“页面设置”,弹出页面设置对话框;
2. 在页面设置对话框中,选择“页边距”选项卡,将左、右边距、上、下边距设置为适当的值,确保打印内容不会被切断;
3. 选择“纸张”选项卡,选择合适的纸张大小,这里一般选择A3或B4大小的纸张,这样可以便于表格和图表的显示;
4. 进入“横向”选项卡,将页面方向设置为“横向”即可。
这样,审计底稿的内容就可以完整地打印在纸张上,也方便了日后审计人员对底稿的使用。
在设置横版打印时还需要注意哪些问题呢?
1. 底稿密度过大时,应选择适当的字体大小和行距,使打印内容清晰易读;
2. 底稿中的表格和图表排版应合理,保证其在打印时能够完整显示;
3. 打印前要预览审计底稿,以避免没有设置好横版打印,导致图表和表格显示不完整的情况出现。
通过以上设置和注意事项,审计底稿的打印横版方向就可以更加合理地设置,同时也提高了审计工作的效率和准确性。