很多人对做账和记账这两个概念容易混淆,认为它们是相同的东西。那么,做账和记账又有什么不同呢?
从本质上来说,做账和记账有一定的区别。做账是指以每月或每季度为单位,通过对企业每笔业务的凭证、开票、银行流水等核对,把各项金额分门别类地归纳到固定分类的会计科目中去,计算各科目的余额,制作各种类财务报表,并对账目进行一些必要的调整和处理。
而记账是指根据会计师事务所或企业已有的单据及记录,把涉及收入、支出、资产、负债、权益等会计要素的各项金额准确地记录下来,以备重要财务报表的填报以及税务申报等工作使用。
简而言之,做账是财务报表制作过程中的核心环节,也是对企业财务状况进行全面、系统分析的最主要途径。而记账则是从原始记录出发,进行企业财务活动的过程化,与做账相辅相成,协调实现企业财务数据的真实、完整和准确。
下面我们来更具体地了解两者之间在操作方式、工作重心和对象等方面的区别。
1. 操作方式不同
做账需要依据各种财务会计凭证整理生成会计科目,进行账务处理和调整,然后形成各种财务报表。而记账则是依据各种单证来进行书写或记录,是对财务活动的记录。
2. 工作重心不同
在做账工作中,会计师以各种企业活动为主要研究对象,通过折旧标准化、财务分析、统计测算等手段来进行数据处理,进而达到短期内满足企业管理、税务申报等等多方面需求的目的。
而在记账工作中,会计师主要注重的是对各类单据准确的记录与监控,以及财务记录的有序化和标准化工作。这些都是企业未来进行做账的基础。
3. 工作对象不同
在做账工作中,会计师的研究对象主要集中在已完成的各项财务活动,从更远的年度进行考核分析。而记账工作中的对象则主要是新生成的各类单据,以及未来可能出现的新财务活动。
总之,做账和记账虽然都属于企业财务管理方面的工作,但是二者之间的差异还是很显著的。
具有做账和记账工作经验的会计人员,能够在财务管理上发挥关键性作用,并为企业合规经营提供有力支持。