财务工作中,附件是很常见的术语,而财务附件又具体指什么呢?它在财务工作中有哪些作用呢?下面就让我们来一起了解一下。
财务附件是指在财务报表或者财务文件中,与主体内容相关联、取得时间和地点与主体内容相同、以补充说明主体内容明细或记录为目的的各种票据、凭证、传票、明细账面、合同协议、单据、计算书、核对表等材料的汇总体,进而为财务管理部门提供了补充性证据和信息,精确地展示了财务数据与财务状况,有利于财务管理、经营决策和社会公众监督。
那么财务附件在实际应用中又有哪些作用呢?
1. 提供财务数据的核实和准确
附件是主文档的补充,提供了原始和详细的信息,能够更为准确地展现财务数据。
2. 便于管理与查阅
财务附件在数量上相对较大,通过对其进行编码和存档,使附件可以被有效的挖掘、管理。并且在查阅时方便快捷,能够提高工作效率。
3. 识别财务问题和量化风险
附件包含多种信息,通过对其中的公开数据、合同条款、发票内容等进行分析,有助于对潜在风险进行把控,提高财务管理的精准性和预测能力。
4. 辅助审计和执法工作
无论是外部审计机构,还是国家主管部门,都会对附件进行审计和执法。附件的完备性和准确性对于审计和执法工作是极其重要的,它能够削弱或增强涉及方的合规责任。
综上所述,财务附件在财务管理中扮演了十分重要的角色。因此,在财务报表的编制和年度审计过程中,CSRC(中国证券监督管理委员会)、证券交易所及其他有关主管部门,要求报送的财务报表必须附有相应的财务附件。在实际操作中,企业也要严格执行财务管理制度,认真保管财务附件,以提高财务报表的精度及合规性。