做账冲账是指公司会计在账目上将相同类型的业务发生的借贷方金额互相抵销的过程。也就是将借方发生的资金流向和带来的货物或服务，以贷方的资金流向和带来的货物或服务相对冲销，本质上并没有真正的付款或收款行为。那么，做账冲账究竟是为什么呢？

简单说来，冲账常常是因为公司进行的业务活动相对繁琐，往来款项较多，而长期存在于银行账户和库存货物中的款项预付和货物预收也使财务管理工作加重。这种情况下，通过做账冲账能在一定程度上简化账务流程、提高工作效率。

下面将从具体场景、实质目的、应用范围以及注意事项四个方面，分别探讨做账冲账的相关问题。

具体场景

做账冲账是管理会计中业务复杂时常用的一种会计处理方法，常见场景如下：

1、公司与客户之间存在业务往来：例如企业向客户提供产品或服务后，客户要在一段时间内支付一定的欠款（accounts receivable），当企业要从客户那里收回应收款时，就需要由销售部门开具出货单（sales invoice），由财务部门开具发票（invoice）和收据（receipt），然后将客户的还款（cash receipt）记入账上，所有这一系列的工作，就是企业在进行销售活动的过程中所需进行的记账冲账。

2、公司与供应商之间存在业务往来：例如企业向供应商购买了原材料或货品后，需要支付一定的账款（accounts payable），当企业需要将收到的货物或者服务相关费用记入账上时，需要向供应商开具付款通知单（payment request），由财务部门开具付款凭证（payment voucher），最后再与银行进行资金清算，所有这一系列的工作，就是企业在进行采购活动的过程中所需进行的记账冲账。

实质目的

上文已经表明了做账冲账的实质目的就是为了使借贷双方的资金流动“自己和自己抵消”，避免账目繁琐，更好地管理账务流程。

此外，冲账还有以下三个核心目的：

1、明确账户：会计师在执行冲账时会根据账户对业务流水进行分类，从而得出每个账户的余额。因此可以及时了解账户情况和资金流向，便于日常的账务管理。

2、避免重复计算：在财务处理中，对于重复的业务流程，一般采用“先进先出”的原则，即对于已经完成的业务“清零”，以便新的业务流程开始。而冲账的流程正是将已经 “清零” 的数据和新的相关数据进行抵消和对冲。因此，通过对复杂的业务流程进行冲账可以有效避免重复计算，避免资产负债表上出现错误的数据。

3、及时进行账务调整：如果账目出现错误，会产生不利的财务影响。在实际运营中，如果不及时发现和调整这些错误，就会引起企业的财务状况发生改变，甚至可能导致企业的破产。而采用做账冲账方法就能及时发现和调整账目错误，保证企业财务状况的正确性。

应用范围

做账冲账的主要应用范围包括以下三个方面：

1、在日常财务管理中，做账冲账可以帮助企业在管理账目上快速清晰地找到账目错误或漏洞。

2、在税务处理上，做账冲账则被广泛采用。政府往往会在税务结算之前设立各种限制条件，需要企业自己完成一定的会计处理和协调工作。这个时候，做账冲账便可以帮助企业有效的完成这项工作。

3、在公司收购或合并的过程中，做账冲账可以帮助企业将用于并购过程的各种业务和资产负债等事项进行合并和清理。

注意事项

1、正确使用冲账，避免造成错误的决策。

2、做账冲账应该统一到总账，便于企业实时关注企业的财务状况。

3、每天制定全面的做账方案，经过财务主管审核之后再实施，尤其是对于涉及金额较大的事项。

4、为避免产生误差，对于与外部客户的往来账务，企业应安排负责专人掌握账务流程和相关数据。

以上几点注意事项是企业在使用做账冲账方法的时候必须要注意的主要事项。

综合来看，做账冲账是一项财务管理中重要的会计处理方法。采用该方法，能够有利于企业实现财务目标和维护良好的企业形象，更好地进行日常财务管理，规范企业财务管理行为，防范企业风险。在实际操作中，应该严格遵循相关规定，确保操作正确、严谨，以达到事半功倍的效果。