你是否有过做账的烦恼?不知道该准备哪些材料?现在我们来为你揭露做账必备的东西!
第一必备:公司证件
公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等是做账必备的证件,这些证件核实口径正确无误可以避免关于公司的各种纠纷。
第二必备:上下游凭证
上下游凭证是指负责公司收入和支出的凭证,如果这些凭证丢失或者丢失记录,可能会导致公司账目不平衡,影响账目真实性。
第三必备:银行对账单
这是指公司银行账户的流水账,包括收入和支出的各种款项,应该是每天都要进行加盖公司章和初步验票,及时记录财务出入的重要凭证。
第四必备:收据
公司的所有业务收据都应保留,这些收据可以证明公司的收入情况,同时也可以保障公司的售后权益。
第五必备:支票和汇票
这些凭证记录公司收支款项的起止时间,及时识别银行扣款等问题,避免会计出错。
第六必备:流动资金
公司在做账时也要保证有足够的流动资金支付账单应付款项和惯常支出,这是公司账目清晰的基础。
第七必备:税务资料
公司税务报表的资料和记录必须要具备,税务会计是负责收集并递交给国家税务机关。
第八必备:工资发放台账
公司的员工工资发放台账是重要的财务凭证,记录着公司员工工资支出的相应情况。
第九必备:其他凭证
公司其他凭证还包括对账单、收付款凭证、预收付账款凭证等。这些都是做账必备的资料,记录公司账目特征,为公司的运营提供部分基础的数据支撑。
第十必备:财产清单
公司的权益分配往往不是一成不变的。公司资产和负债情况随时在变动,因此财产清单是做账必备的重要资料影响到公司的财务运作质量。
第十一必备:银行开户许可证
银行开户许可证也是做账必备的证件。这是公司在银行开户时所需的手续,资料清晰简明。
第十二必备:资产变动清单
公司的资产变动清单是需要定期更新的资料,定期更新和客观记录可以反映出公司的真实运营状况。
以上就是做账必备的12大要素,记得要严格按照规定保存这些材料,否则可能会产生重大的税务和财务风险。