做账是一项重要的财务工作,是记录公司经济交易的过程。在做账的过程中,需要使用各种不同类型的单据和凭证来记录交易的发生。那么,做账需要哪些单据和凭证?凭证和单据有什么区别呢?下面将为您详细解答。
一、做账需要哪些单据和凭证?在做账的过程中,需要使用各种不同的单据和凭证,包括进销存单据、银行单据、现金单据等。
1. 进销存单据:包括采购订单、销售订单、采购发票、销售发票、库存单据等,这些单据主要用于记录公司的采购、销售、库存等交易。
2. 银行单据:包括银行存折、银行对帐单、银行付款单、银行汇款单等,这些单据主要用于记录公司与银行的往来款项。
3. 现金单据:包括收据、发票、付款单等,这些单据主要用于记录公司的现金收支情况。
二、凭证和单据有什么区别?凭证和单据都是记录公司的财务交易的工具,但是它们有着不同的作用。
1. 单据:单据是经济交易的证明,是交易的来源文件,通常由交易双方或第三方机构出具。比如,采购订单、采购发票、销售订单、销售发票等都是单据。单据是最初的凭证。
2. 凭证:凭证是根据单据和记账人员的分析、整理等工作,将经济交易记入账簿的依据。凭证只有在会计分录中使用。
三、如何做好单据和凭证的管理?为了保证做账的准确性和及时性,公司需要做好单据和凭证的管理工作,包括以下方面:
1. 单据管理:发票、采购订单、销售订单等应该按时间的先后进行编号和分类存档,同时建立一套管理流程,确保单据的及时性、完整性和真实性。
2. 凭证管理:要严格按照会计准则和税法规定的格式填写凭证,并建立一套完整的凭证管理制度,确保凭证的完整性和准确性。
总之,做账需要不同类型的单据和凭证。单据是了解和掌握交易的来源,而凭证是确保交易被正确记录和揭示的依据。