做账软件是现代企业财务管理操作的重要工具,使用起来可以大大提高财务工作的效率。但是,对于很多初次接触的人来说,做账软件的价格和品质难以权衡,到底是否要花钱购买做账软件呢?下面我们来详细比较一下,看看做账软件到底要不要花钱购买。
优点:花钱买做账软件,可获得的实际收益
1、功能全面:相对于免费的做账软件,花钱买的做账软件更加健全,功能更加全面。除了财务核算、报表打印等基本功能之外,还有人力资源、采购、存货等功能,可充分满足企业管理的需求。
2、服务完善:花钱购买的做账软件有完善的售后服务,可以上门指导安装、操作,以及解决在使用过程中遇到的问题。而免费的做账软件只能通过短信、邮件等联系方式进行协助解决,时间、效率较低。
3、数据保障:由于商业化的做账软件价格较高,其会在数据采集、存储、备份方面做出相应的保障措施,以确保数据的完整性和安全性。而免费的做账软件无法保证数据的安全性,一旦运营商倒闭或被黑客攻击,可能会造成数据丢失。
缺点:花钱买做账软件,需要注意的几个问题
1、费用较高:相对于免费的做账软件来说,商业版的做账软件价格较高,对于小型企业而言,会产生一定的经济压力。
2、功能繁杂:商业版的做账软件功能较多,操作比较繁琐,需要借助专业的技术人员进行操作和学习,否则会浪费大量的时间和精力。
3、软件更新:购买商业版的做账软件后,还需要花费一定的时间和交通成本进行后续的软件更新,否则出现BUG等问题将导致软件崩溃。
结论:根据企业实际需求选择做账软件
总的来看,选择是否花钱购买做账软件,主要由企业自身需求来定。如果企业是初创型的,可先采用免费的做账软件进行操作和学习,待企业的规模、业务量等改变后再进行商业版的购买。
如果企业有一定的财务管理经验和需求,又有一定的资金支持,可以考虑购买功能更加全面的商业版做账软件,以提高财务管理效率、保障数据安全。
最后,我们也要提醒广大用户,在选择做账软件的过程中,不要被价格等单一因素所迷惑,要全面考虑软件的功能、服务、数据安全等方面,以选择出最适合自己企业的做账软件。