做账是企业财务管理中非常核心的一个环节。针对不同的企业规模和业务特点,账务处理的流程可能会有所差别,但大致的步骤却是相似的。要做好一份财务账务,必须清楚整个流程详细图怎么做出来,以下是做账的整个流程。
第一步:收集原始凭证
原始凭证是指企业上下游之间的账单和收据,包括销售发票、进货发票、银行对账单、备用金报销单等。会计人员需要收集企业一定时间段内的所有原始凭证,固定收据须要连同发票一并收集,避免造成二次计算和漏项。
第二步:登记原始凭证
在登记原始凭证的阶段,会计人员须要检查所收集的凭证是否齐全、有效,然后对其进行分类、编号和填制,登记到《会计凭证》上,方便后续的账务处理。
第三步:记录账务凭证
在这一步骤中,会计人员以会计原则为依据,将原始凭证中的涉及账户的金额、时间、范围等明细记录在账簿上,便于进行会计核算和财务分析。
第四步:编制会计报表
编制会计报表是为了全面准确地反映企业的财务状况和经营成果。通常包括资产负债表和利润表。这一步骤需要会计人员根据企业的账务信息编制好相应报表并进行审核。
第五步:审核调整账务信息
在审核会计报表的过程中,会计人员会发现账务处理中可能存在各种差错或需要纠正的问题,这些问题需要在调整中予以解决。
第六步:编制财务分析报告
财务分析报告是对企业财务数据进行分析和解读的重要报告。会计人员根据企业的财务数据和会计分析方法编制财务分析报告,帮助企业更好的管理财务风险和做好财务规划。
第七步:存档与备份
最后一个步骤,会计人员需要将整个账务处理的流程始终记录下来并进行存档备份,以备未来进行财务审计或是审计调查等。既可将一系列的账务记录存在内部电脑存储器或是存放纸质档案留做备份存储。
上述是整个会计账务处理流程详细图的7个主要环节。