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做账与记账的区别是什么

做账和记账是财务管理中非常重要的两个概念,然而许多人对这两者之间的区别并不十分清楚。因此,本文将对做账和记账进行区分和解释。

做账与记账的区别:

做账主要指将企业的原始凭证(如收据、发票等)进行整理、分类、登记等处理过程,以便于后续的核算和管理。

而记账则指以借贷记账法为基础,将经过“做账”处理过的数据,在各个账簿内进行填写和记录的过程。目的是为了保证各种经济业务的准确性,及时反映公司的收入、支出、负债、资产和权益等情况。

以下是两者的具体区别和例子:

1. 不同的对象:

做账依据的是原始凭证,也就是收据、发票等票据;而记账则需要将处理后的数据,登记到各种辅助账簿或主账簿上。

2. 不同的操作:

做账的主要操作是对企业原始凭证进行汇总、分类和登记等处理,将业务流程有序化;而记账则是将做账后得到的数据,按照规定的科目和记账规则,在账簿内进行借贷处理。

3. 不同的重点:

虽然两者都是为了准确地记录和反映企业的经济状况,但是做账更加注重流程和细节,而记账则是注重信息和数字的准确性和真实性。

4. 不同的作用:

做账主要是为了保证企业的经济业务有序的进行,以便于进行管理控制和其他的财务分析工作;而记账的目的则是为了及时准确地反映企业的财务状况和经济活动,以便于后续的决策和管理工作。

5. 不同的操作对象:

做账通常是由会计或者财务工作人员来负责,这是一项比较专业的工作,需要掌握相关的财务知识和技能;而记账则需要全体员工上下一心,形成一种良好的财务管理文化和高效的公司管理体系,从而确保财务管理工作能够得到有效的开展。

6. 不同的管理需求:

对于工商企业来说,如果一直只是做账而没有记账,那么虽然在短期内不会出现问题,但长期来看会造成对财务数据的严重误判;而对于一些小型公司来说,可能在起步和初期的阶段,只需要做账就可以,因为成本和操作的难度较低。如果公司规模扩大或业务量增加,考虑到准确性和财务管控需要,就需要开始进行记账。

7. 不同的核算内容:

做账通常是针对某一个时间段的经济业务进行汇总和记录,根据不同的科目进行分类;而记账则是对汇总后的数据在不断的加减、核对和更新中,得出某一个科目在某一个时间段的具体数值。

8. 不同的结果展示:

由于两者的操作对象、侧重点、管理需求等原因,所以其最终的结果展示也不同。做账汇总的数据较为简略,通常只表达某个时间段下的总经济业务量;而记账的数据更为细致和准确,可以表达各个经济科目在某个时间段中的具体比例或数值。

综上所述,做账和记账的区别在于做账强调的是凭证的记录和汇总,而记账强调的是财务数据的分类和核算。对于管理人员来说,需要根据公司的情况和实际需求来选择不同的财务管理方式。

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