做账是财务管理中非常重要的一环,每个公司都需要有专门的人员来负责。但是,做账到底是由出纳还是会计来完成呢?
在大多数情况下,做账是由会计来完成的。因为会计对财务操作和管理有更深入的了解和专业知识,可以更好地掌握公司的财务情况。而出纳主要负责现金管理和账务的日常流转,协助会计完成相应的工作。
然而,也有一些小型企业会将出纳和会计的职责合并起来,由一人负责。这样做的主要原因是节约人力成本,但也存在风险,因为可能会出现会计知识不够扎实的情况,导致财务操作和管理出现问题。
那么,做账的具体操作流程是怎样的呢?下面我们就一步一步来介绍。
一、做账的基本原则
做账的第一个原则就是要严谨,不能有任何的差错和遗漏。因为财务记录是企业财务管理的基础,一旦出现失误,就会对企业的经营产生很大的影响。
第二个原则是要及时,财务记录要做到当天收到当天处理,不能拖沓。否则,账务难以及时更新,影响对公司财务的掌控程度。同时,及时做账还能避免账目的混乱和遗漏,减少日后调整账目的麻烦。
二、做账的流程
做账需要经过以下几个步骤:
1. 收集凭证凭证是进行账务管理的基础,只有凭证齐全、真实、准确,才能确保账目的真实性。因此,在做账前,需要先收集好各种凭证,如发票、收据等。
2. 记账记账是将收集到的凭证进行汇总,并将其分配到对应的账户上,形成一份完整的账簿。
3. 核算核算就是对账簿进行检查,将账簿中的各项数据进行核对,如银行对账等。这一步骤是确保账簿的准确性和可靠性的关键。
4. 审核审核是对账务记录进行审核,确保凭证的真实性和账务的合规性。例如,是否有漏项、是否有错账等。
5. 报税最后,根据上述步骤整理出的账项和核算清单,进行正确的纳税申报。
三、如何选择出纳和会计
选择出纳和会计要遵循能力上乘的原则,并且要做到对职责的明确化和分工化。企业需要根据自己的规模和需要,制定合理明晰的财务管理方案,并招聘相应能力的出纳和会计。
总之,无论是出纳还是会计,做账的确非常重要,需要严谨、及时、准确地完成。企业应该注重职责的分工和招聘相应能力的人才,以确保做账的高效性和质量。