会计凭证作为会计核算工作的重要组成部分,其格式及填制方式对于企业的日常会计工作具有重要意义。下面我们来详细了解一下会计凭证的格式及填制方法。
1.会计凭证的格式
会计凭证由以下三部分组成:记账凭证字样、记账凭证编号、会计科目、借贷方金额、制单人、审核人、记账人、附单据张数及备注栏等。它们的排列顺序如下:
记账凭证字样(固定不变)
记账凭证编号(每张凭证唯一)
会计科目(明细科目在上方,总账科目在下方)
借贷方金额(分别列在左方和右方)
制单人
审核人
记账人
附单据张数
备注栏
会计凭证具体格式如下图所示:
2.会计凭证的填制方法
填制会计凭证要严格按照文证核对的原则。每张凭证必须事先准备好相应的原始凭证,并在填写凭证时填写完整。主要步骤如下:
(1)凭证填制前,需要首先根据现金收支情况及主管部门的规定,决定每张凭证具体记载的内容。一般来说,一附表付款凭证能够记录该企业各个方面的具体收支情况。因此,在准备填写凭证时,必须先将企业各收支情况进行分类和汇总。
(2)凭证填制必须统一规范。在填写会计凭证信息时,必须按照规定格式进行填写,每项信息都必须填写完整、准确。例如:贷方金额必须用横排的横线将其区分于借方金额,并在侧边注明“贷”字,制止填写错误。
(3)凭证填写时要做到文证核对。每张凭证必须有相应的凭证原始材料。会计人员填写凭证时要请相关部门同时在没张凭证和凭证原始材料上签字,防止凭证被损毁、丢失、篡改等情况。
(4)凭证经过审核无误后,要在凭证上签字,盖上记账章并及时进行归档和存储,避免出现凭证丢失、篡改等情况。
(5)在填写会计凭证时,要支持按照企业的收支规律和核算需要进行合理的安排和摆设,注重财务信息的真实性和可靠性,在确保会计凭证信息的准确性和符合实际的前提下,进一步保证企业的运作顺畅。
3.总结
以上便是会计凭证的格式及填制方法的详细介绍。会计凭证的准确填写对于企业的日常会计工作非常重要,只有通过规范统一的凭证填写,才能够更好的保障企业的财务信息的真实准确。