做账,就是按照一定的会计原则和会计制度记录企业的财务业务和财务状况的过程。在做账的过程中,凭证是至关重要的,那么做账需要什么凭证?凭证又有哪些区别呢?接下来我们一一来讲解。
一、做账需要哪些凭证?
做账需要的凭证主要包括:记账凭证、收据、付款凭证、银行对账单、存款凭证、清单等。其中最为重要的是记账凭证。
二、记账凭证的种类
1、收付款凭证。
收付款凭证主要用于记录企业的收支,包括收入、支出、应收账款、应付账款、预收款、预付款等。收付款凭证又可以分为收款凭证、付款凭证。
2、购销凭证。
购销凭证主要用于记录企业的购买和销售业务,包括采购单、发票、销售单、收据等。
3、转账凭证。
转账凭证主要用于记录企业的转账业务,包括企业内部转账、企业与个人间转账、银行转账等。
4、结算凭证。
结算凭证主要用于反映企业与其他企业之间的结算业务,包括借款、贷款、应收利息、应付利息、股利收入、股利支出等。
除此之外,还有折旧凭证、摊销凭证、调整凭证等。
三、凭证的区别
不同种类的凭证在记录内容和格式上存在一定的区别。
1、收付款凭证的主要区别:收款凭证只记录企业的现金收入,审批流程简单,而付款凭证主要是记录企业的支出,并需要经过较为复杂的审批流程。
2、购销凭证的主要区别:购买凭证记录企业的采购业务,有明细账和账册等,而销售凭证主要用于记录企业的销售业务,包括收据、发票等。
3、转账凭证的主要区别:转账凭证主要是记录企业的转账业务,主要体现企业的内部转账、银行转账等业务。
4、结算凭证的主要区别:结算凭证主要用于反映企业与其他企业之间的结算业务,借款、贷款、应收利息、应付利息等均可使用结算凭证。
凭证反映的是企业财务业务的真实情况,所以在做账的过程中,务必要认真核对凭证,并依据凭证进行记账。