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做账必须有发票吗

对于许多刚创业或开小店的人来说,做账的问题显得尤为重要。其实,做账是企业经营的重要环节,但很多创业者对做账的问题存在一些误解,其中一个疑问就是:做账必须有发票吗?

答案是肯定的。做账必须有发票。那么,为什么做账要有发票呢?下面,我们详细看看。

一、发票是财务核算的依据

发票不仅是税务部门核算税金的依据,还是企业内部财务核算的标准凭证。经营者需要通过发票的记录,及时了解公司的经营情况,并依据账务状况分析经营策略。

二、发票是合法依据,可维护企业合法权益

在日常经营中,若涉及到其他企业要求发票作为结算的证明,请务必提供合法的发票,以维护企业的合法权益。

三、有发票有助于监督客户、供应商、合作伙伴的诚信

有发票不仅方便监管,更能促进良性合作。遇到给付款不守信、拖欠款项的情况,拥有相应的发票可以让企业在法律上有保障。

四、发票可减少税收负担

企业拥有正规发票可以按金税系统的规定开票,从而减少企业的税负,增加企业营利空间。

五、缺少发票的做账将遭受财务罚单

税务部门一般要求企业应当在发生和支出费用时记录相关专用账簿,依据实际情况开具相关的发票。如果企业不能提供真实有效的发票,将会被追究有关行政处罚,甚至会受到惩罚性罚金、吊销营业执照等等。

六、发票记录可作为企业经营概况的参考

经过一年或几年的发票汇总和整理,可以统计出商品的销售情况、货权等信息,也有利于进行客户和供应商的筛选,还能帮助企业分析出物价和成本的变化趋势。

七、发票可以备标杆,提升企业形象

有发票的企业是法规合规、诚信守信的表现,可以提升企业的形象,避免可能给虚假交易带来的负面影响。

总之,做账时必须有发票作为依据。企业开具发票是维护企业权益、增加利润、营建企业形象的必要手段,缺乏对此的理解和做法会对企业有很大的损失。希望企业经营者在做账时认真态度,合法开取发票,规范企业经营行为。

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